Hvordan tegne en disposisjon for et forretningsforslag

Et forretningsforslag forklarer tilbudet til en potensiell kunde. Forslaget kan dekke en tjeneste eller et produkt du ønsker å levere til kunden. Det kan også være et svar på en forespørsel fra et selskap for informasjon om levering av produkter eller tjenester. Ved å tegne en oversikt over forretningsforslaget, forbereder du et rammeverk for å inkludere alle viktige meldinger i forslaget. Din oversikt bør dekke meldingene du føler vil overbevise kunden om å velge ditt produkt eller din tjeneste.

1.

Undersøk kravene til forretningsforslaget før du utarbeider en oversikt. Identifiser kundenes krav til et produkt eller en tjeneste. Sammenlign produkt- eller tjenestespesifikasjonen med kundenes krav til å markere dine fordeler over konkurrerende tilbud. Vurder dine styrker og svakheter i forhold til kundenes krav. Bruk vurderingen til å prioritere informasjonen du inkluderer i forslaget ditt.

2.

Samle inn informasjonen du må inkludere i forretningsforslaget. Kontroller at produktspesifikasjonene og kostnadene er oppdaterte. Gjennomgå den foreslåtte leveringsplanen med kollegaer med ansvar for produksjon for å sikre at tidsplanen er mulig. Diskuter det planlagte innholdet i forslaget med salgs- og markedsføringsmedarbeidere for å få enighet om den sterkeste form for presentasjon. Se gjennom dokumentasjon levert av kunden for å sikre at du kan inkludere all informasjonen de trenger.

3.

Lag en struktur for forslaget. Begynn med å oppgi hoveddelene for forslaget. Opprett en egen seksjon for hvert av emnene. Ta med en introduksjonsdel som gir bakgrunn om årsaken til forslaget. Beskriv forslaget ditt i detalj med produkt- eller tjenestespesifikasjoner. Forklar hvorfor forslaget oppfyller kundens krav og beskrive hvordan det vil være til fordel for kunden. Oppgi kostnadene for den foreslåtte løsningen. Forklar hvorfor firmaet ditt er i stand til å levere et kvalitetsprodukt eller en tjeneste og beskrive fordelene dine over konkurrenter. Sett opp en foreslått tidsplan for levering.

4.

Oppgi nøkkelpunkter som skal inkluderes i hver av seksjonene. Bruk et nummereringssystem for å prioritere informasjonen du inkluderer, og for å gjøre det enklere å gi kryssreferanser når du fullfører forslaget. Be kollegaer å evaluere forslagstrukturen din. Når du har kommet til enighet om omrisset, fullfører du forslaget.