Hva er faktorene som påvirker administrasjonsregnskapssystemene?

Administrasjonsregnskap bruker finansiell informasjon for å gjennomføre effektiv forandring. Regnskapstall gir objektiv tilbakemelding om lønnsomhet og effektivitet, og bidrar til å identifisere muligheter og problemområder. For å være nyttig, må styringssystemer for å reflektere selskapsaktiviteter nøyaktig, spore nyttig informasjon i tilstrekkelig detalj uten å ta mer tid enn de er verdt. Deres nytte påvirkes også av ledelsesmessig villighet eller motvilje mot å prøve nye ideer, ofre mislykkede forsøk og tilegne tilstrekkelige ressurser til ideer og trender fremhevet av ledelsesmessig regnskapsinformasjon.

Kvaliteten på informasjonen

Når du bruker tilstrekkelig tid og oppmerksomhet til å skape og vedlikeholde et regnskapssystem, vil informasjonen det gir, være nøyaktig og oppriktig relevant for selskapets virksomhet. Ledelsesmessige regnskapssystemer påvirkes av kvaliteten på sine innganger. Et diagram over kontoer som bryter ned virksomhetsaktiviteter i kategorier som fullt ut reflekterer operasjonen, gir mer nyttig informasjon enn en generisk mal. En regnskapsfører som ikke er tilstrekkelig kjent med virksomheten din, kan komme inn i utgifter eller inntekter i feil kategori, noe som gir unøyaktig informasjon.

Aktualitet av informasjon

Et administrasjonsregnskapssystem som vedlikeholdes daglig eller ukentlig, vil gi mer nyttig informasjon enn en som er seks måneder utdatert. Aktualitet påvirker administrasjonsregnskapssystemene ved å gi tilbakemelding raskt nok til proaktive svar og effektiv planlegging. Hvis systemet ikke vedlikeholdes regelmessig, kan du svare på utdatert informasjon eller ikke reagere på dagens utfordringer fordi du ikke forstår deres innflytelse fullt ut.

Tilgjengelighet av ressurser

Uansett hvor god informasjonen virksomheten din får gjennom administrasjonsregnskap, vil du ikke kunne bruke disse innsiktene til å implementere strategiske endringer, med mindre du har økonomiske ressurser til å finansiere strategiske prosjekter. Uansett hvor klart eller ambisiøst planene er som du lager basert på management accounting systemer, vil de ikke gi resultater hvis du ikke har tilstrekkelig personell. Vellykket ledelsesregnskap er også avhengig av bedriftens leders engasjement, som må prioritere foreslåtte endringer og oppnå bredbasert støtte.

Effektiv tilbakemelding

Effektiv tilbakemelding for ledelsesregnskap er basert på å skape standarder og bedriftskultur rettet mot å samle relevant informasjon. Lag loggark for å spore informasjonen du vil mest vite, for eksempel hvor mange timer ansatte bruker til bestemte typer oppgaver eller hvor mye produkt er bortkastet på slutten av hver dag. Tren personalet til å skrive inn informasjon regelmessig, og del resultatene for å engasjere dem i ferd med å gjøre forbedringer.