Ansattes gaver og utmerkelser

Arbeidsgivere gir ofte gaver eller priser til ansatte. Disse gaver er flotte motivasjonsverktøy og viser en takk for en godt utført jobb. Imidlertid beskatter Internal Revenue Service (IRS) de fleste gaver og priser gitt til ansatte. På grunn av tilleggsskatten er det viktig for ansatte å holde orden på hva de mottar fra arbeidsgiveren.

Motivasjonsteknikk

Gaver og priser er motiverende teknikker. Folk har en tendens til å jobbe hardere når de belønnes for deres innsats. Å anerkjenne ekspertisen i en person kan hjelpe den personen til å jobbe hardere og få folkene rundt seg også, jobbe hardere. Dette er hovedargumentet for priser, for eksempel månedens ansatt.

Skatt på kontanter gaver

Kontanter er bare lagt til ekstra lønn. IRS anser ikke kontanter som en de minimis-fordel, med mindre arbeidsgiver gir penger til å støtte transport- eller måltidskostnader knyttet til arbeid overtid.

Skatt på gavekort

Gavekort behandles som en kontantekvivalent. Gavekortet er derfor ikke en de minimus fringe fordel, og den ansatte må betale skatt på gavekortet. Arbeidsgiveren må også rapportere gavekortet på ansattens Form W-2.

Skatt på prestasjonspriser

Achievement priser mottar spesiell skattemessig vurdering. Det er forskjellige mengder ekskludert avhengig av gaven. For den beste skatteposisjonen, bør arbeidsgiveren gi prisen i en meningsfull presentasjon som ikke er skjult lønn. Gaven kan ikke være penger, ferie, måltider, losji, arrangementskort eller verdipapirer.

Arbeidsgiver Rapportering av De Minimis Gaver

De minimis gaver er ikke rapportert. Dette skyldes at de minimus-gaver er så små og ubetydelige at de ikke har en skattepåvirkning. Hvis gaven er skattepliktig og ikke de minimus, skal arbeidsgiveren legge gaveen på ansattens Form W-2.