Virkningen av inntektsføring på regnskapet
Selv om det viktigste målet for enhver bedriftseier er å øke inntektene, er målet med selskapets regnskapsfører å sikre at inntektene blir innregnet eller registrert i selskapets bøker i riktig periode. Tidspunktet for et selskaps innregning av inntekter på årsregnskapet avhenger av om det bruker periodisering eller kontantgrunnlag for regnskap for å opprettholde sine bøker.
Timing of Recognition
Når et selskap bruker kontantgrunnlaget for regnskapsføring, inntektsføres når selskapet mottar penger fra kunden for varer eller tjenester - selv om tjenesten eller varene vil bli gitt i fremtiden. Dette er i motsetning til periodiseringsgrunnlag for regnskap, som kun gjenkjenner omsetningen når tjenestene har blitt utført eller varene sendes.
Forretningsscenario
For å demonstrere effekten på et selskaps regnskap fra innregning av inntekter, må periodiserings og kontantgrunnlaget for regnskapet sammenlignes. Anta at 28. februar skriver et selskap en skriftlig avtale om å selge 25.000 dollar i spesialiserte varer til en av sine kunder, da hele beløpet betales i sin helhet. Varene vil ikke bli levert til 5. april.
Anerkjennelse av inntekter - kontantgrunnlag
Hvis selskapet bruker kontantgrunnlaget for regnskapet, vil inntektene fra transaksjonen bli innregnet på tidspunktet kontant mottas - 28. februar. Kontantkvitteringen vil resultere i følgende transaksjon:
Debetkontanter 25 000 Kredittinntekter 25 000
Denne oppføringen vil resultere i en økning i inntekter på selskapets resultatregnskap for februar i beløpet av $ 25.000.
Kvittering av kontanter - periodisering
Hvis selskapet bruker periodiseringsgrunnlaget for regnskapet, vil inntektene fra transaksjonen bli innregnet når varene leveres - 5. april. Kvitteringen av kontanter 28. februar vil resultere i følgende oppføring:
Debetkasse 25 000 Kreditt Urevidert Inntekt 25 000
Den ubearbeidede inntektskonto er en gjeldskonto som representerer selskapets forpliktelse til å levere varer i fremtiden.
Anerkjennelse av inntekter - periodiseringsgrunnlag
Når varene leveres eller sendes 5. april, vil revisor bestille denne oppføringen:
Debet Urevidert Inntekt 25.000 Kredittinntekter 25.000
Denne oppføringen vil resultere i en økning i inntekter på selskapets resultatregnskap for april måned.