Effektiv HR-policy

Utvikling av en effektiv personalressurspolicy for småbedrifter innebærer å etablere standarder for å finne, beholde, administrere og motivere arbeidsstyrken din. Din HR-politikk stiller forventninger til dine ansatte. Dokumenter inkluderer vanligvis et selskapsoppdrag, HR-mål, uttalelser om timer, arbeidsforhold, kleskode, bruk av selskapets ressurser og etiske forretningspraksis. HR-retningslinjer definerer også vanligvis hvordan bedriften din behandler trakassering, helse og sikkerhet på jobben, ferie, personvern, ytelse og disiplinære tiltak.

Hensikt

Effektive HR-retningslinjer fastsetter grunnregler for bedriften din. Når du utvikler retningslinjene dine, må du publisere og distribuere dem slik at alle ansatte har tilgang. Gjennomfør opplæringsøkter for å gjøre ledere og ansatte oppmerksomme på politikkens hensikt. Nye medarbeidere bør fullføre denne opplæringen i løpet av deres første dag med firmaet ditt. Eksisterende medarbeidere bør fullføre opplæringstrening en gang i året. Håndhevelse av disse retningslinjene må være konsistent. HR-retningslinjer gir sikkerhet for både selskapet og arbeidsstyrken.

Behavioral Policies

Effektiv adferds HR-politikk definerer klart arbeidsetikk, forretningsforhold og faglig oppførsel som kreves av alle ansatte. Å utvikle en effektiv politikk, undersøke bedriftens forretningsstrategi og identifisere nøkkeltankene som påvirker selskapet. Dette kan omfatte endringer i teknologi, markeder eller konkurrenter. Utvikle en misjonserklæring om hva du vil at dine ansatte skal utføre. Analyser organisasjonens styrker, svakheter, muligheter og trusler. Beskriv organisasjonens kultur, organisasjon, mennesker og systemer. Klargjør detaljerte stillingsbeskrivelser som inkluderer daglige oppgaver, inkludert nødvendige kvalifikasjoner for alle stillinger. Dette kan vise nødvendige lisenser, grader eller sertifiseringer. Definer regler for arbeidsstyrkeplanlegging, valg av ansatte og rekruttering, obligatorisk opplæring, ledelsesutvikling, ytelsesvurdering, ansattes belønninger og kommunikasjon.

Helse- og sikkerhetspolitikk

Sikkerhetspolicy beskriver prosedyrer for situasjoner som evakuering i nødstilfelle, forebygging av branner, administrering av førstehjelp og driftsutstyr på riktig måte. Dine retningslinjer skal angi at hver ansatt er ansvarlig for å utføre jobboppgaver på en sikker og effektiv måte som er i samsvar med lokale, statslige og føderale lover og forskrifter for helse og sikkerhet. Hver policy bør også tydeliggjøre at manglende overholdelse av politikken kan føre til disiplinære tiltak. Dette kan innebære oppsigelse.

Ytelsespolicyer

En effektiv HR-policy gir tydelig veiledning til selskapets ledere og ansatte angående oppmøte, ytelse og ansattes ytelser og kompensasjon. Disse retningslinjene stiller forventninger til hvordan ansatt vil bli vurdert. Dette inkluderer disiplinære retningslinjer som ledere håndhever når en arbeidstaker viser disregard for regler, for eksempel tardiness, kollkode brudd, feil bruk av selskapsutstyr, upassende telefonbruk, rusmisbruk, røyking på arbeidsplassen der det ikke er tillatt, vold, henvendelse eller trakassering .