De beste måtene å beregne inventar

Lagerberegningen er delvis avhengig av type virksomhet. Merchandisers, selskaper som selger varer, beregner vanligvis lagerbeholdning forskjellig fra produsenter. Mens en merchandiser kan ha dusinvis, hundrevis eller tusenvis av forskjellige typer varer til lager, kan en produsent ha en til et par relaterte varer og råvarer til lager.

Perpetual Inventory Method

Både produsenter og merchandisers ved hjelp av evigvarende varemetode tar regelmessig beholdning på slutten av regnskapsperioden. Regnskapsperioder kan være hver uke, måned, kvartal eller år. Denne metoden krever tre trinn: å ta en fysisk telling av alle varer; å bestemme eierskap av varer med tvilsomt eierskap og sammenligne den beregnede beholdningen til registrerte regnskapstall for å sjekke om tapt eller stjålet varer.

Fysisk beholdning

Fysisk inventar betyr å måle, telle eller veie hver god for hånd. For å gjøre prosessen mer nøyaktig, lukker selskaper (spesielt handelsfolk) ofte sine dører for å gjøre inventar, slik at ingen varer kan kjøpes eller selges under prosessen. Mange merchandisers velger å ta fysisk inventar etter utgangen av året, når lageret ofte er årlig lavt på grunn av ferie shopping.

Fastsettelse av eierskap

I varebeholdningen bestemmer lagerbeholdningen eierskap av varer i transitt og varer tilhørende andre parter, også kjent som forsendelsesvarer. Eventuelle varer i transitt som er kjøpt av selskapet, bør betraktes som en del av varelageret selv om varene ikke er fysisk i bygningen. Alle varer i transitt som er solgt, bør ikke betraktes som inventar. Forsendede varer bør ikke betraktes som inventar. Solgte varer i bygningen betraktes som forsendelsesvarer og bør ikke regnes som lagerbeholdning.

Costing Inventory

Lagerberegning betyr å beregne verdien av en beholdning, og som standard er verdien av beholdningen solgt i regnskapsperioden. Når et selskap kjøper, lager eller selger varer, skal kostnaden for varene legges til eller trekkes fra et regnskapsark, som holder en løpende total av kostnaden for varene i beholdningen. Under fysisk beholdning bør inventarister også identifisere og registrere kostnadene for hver god tellet, slik at den totale kostnaden kan sammenlignes med de løpende regnskapstallene.