En ansattes reiseutgifter
Vanligvis er ansatte reiseutgifter den tredje største kontrollerbare utgiften i virksomheten, ifølge AllBusiness.com. Retningslinjer for rapportering av reiseutgifter er avgjørende for næringslivet store og små og sikrer at ansatte blir refundert for sine reiseutgifter utenom lommen. For små bedrifter er en ansattes reiseutgifterpolitikk viktigere enn for store bedrifter, som er mye mindre tilbøyelige til å minimere reiseutgifter.
Identifikasjon
En reiseutgiftspolicy er en skriftlig bestemmelse i arbeidstakerhåndboken som beskriver hvilke typer utgifter virksomheten refunderer og hvordan arbeidstakeren må kreve utgifter, ifølge AllBusiness.com. Typiske regnskapspolitikker inkluderer også en del om konsekvensene av å bryte politikken.
Funksjon
En skriftlig reiseutgiftspolitikk gir ansatt en klar forklaring på refusjonspolitikken for reiseutgifter og unngår forvirring, i henhold til arbeidsboken for ansatte. En reiseutgiftspolitikk gir rimelig innkvartering for arbeidstaker mens du minimerer utgiften til selskapet for legitime forretnings- og underholdningsbehov.
fordeler
En ansattes reiseutgifterpolitikk kan tillate en liten bedrift mer innflytelse når man forhandler priser på vanlige reiseutgifter, som for eksempel hoteller, noe som drar nytte av bunnlinjen. I tillegg krever reisepengeregler skriftlig dokumentasjon av utgifter, noe som gjør det lettere for bedriftseieren eller hans regnskapsfører når han godkjenner refusjoner og gjør papirarbeid.
Advarsel
I en sak i 2010 i den amerikanske distriktsdomstolen i Nord-distriktet i California, fastslår retten at en ansatt kan bryte en virksomhets reiseutgifter, men virksomheten må fortsatt refundere arbeidstakeren dersom virksomheten har kunnskap om utgiftene, i henhold til virksomheten og Juridiske ressurser nettsted. BLR anbefaler å refundere ansatte dersom det er rimelig kunnskap om utgifter. Hvis en arbeidstaker reiser, for eksempel, trengte han sannsynligvis et hotell og transport selv om han ikke rapporterte utgiften.
Tips
Små bedrifter bør vurdere å bruke en eksempelpersonell for reiseutgiftspolitikk for å utforme egen politikk, med tanke på at en bedrift må endre det for å møte sine budsjettbehov. Sørg også for at ansatte klart forstår at de vil motta refusjon for reiseutgifter, men de må rapportere utgifter så snart som mulig.
Populære Innlegg
Bedrifter av alle størrelser må håndtere medarbeiderkonflikt på en eller annen gang. Ansatte som arbeider tett sammen, er bundet til å delta i konflikt i løpet av arbeidet. Vellykkede bedriftseiere og ledere vet hvordan man skal håndtere arbeidsplasskonflikt på konstruktiv måte. For å gjøre dette må de først gjenkjenne forskjellen mellom sunn og usunn konflikt. Fører til A
Les Mer
Mange bedrifter jobber fra en bedriftskultur - de essensielle forretningskarakteristikkene som styrer oppførselen til eiere og ansatte. Det finnes ulike typer forretningskultur - rolle, støtte, prestasjon, makt og andre. (Se Referanse 4) Når virksomheten din omfatter en visuell merchandising-kultur, er selgere imidlertid ikke de eneste som har muligheten til å øke inntektene dine direkte. All
Les Mer
Regelmessig kommunikasjon med ansatte er avgjørende for bedriftens suksess, og en måte å gjøre en personlig forbindelse til er gjennom et nyhetsbrev fra selskapet. Å gjøre det bidrar til at ansatte er oppdaterte på selskapspolitikken og annen informasjon som påvirker arbeidsplassen. Nyhetsbrev er laget for distribusjon av e-post eller for utskrift. De kan
Les Mer
Sikkerhetsproblemer på både forbruker- og kommersielle markeder gir muligheter for å vokse en veldig liten oppstart i et etablert privat sikkerhetsselskap. Proaktiv planlegging - starter med forretningsplanen - er nøkkelen til å oppnå suksess. Statlige forskrifter og grunnleggende krav er blant de viktigste å ta opp. State
Les Mer
Periodiseringsregnskap krever at en virksomhet registrerer inntekter og utgifter i den perioden de er opptjent eller pådratt, uavhengig av når betalingen skjer. Når betalingen skjer på en dato som er forskjellig fra datoen da et selskap faktisk tjener eller oppstår en inntekt eller utgift, oppretter selskapet en justeringstidspost for å registrere inntektene eller utgiftene i den aktuelle perioden. Det
Les Mer