En ansattes reiseutgifter

Vanligvis er ansatte reiseutgifter den tredje største kontrollerbare utgiften i virksomheten, ifølge AllBusiness.com. Retningslinjer for rapportering av reiseutgifter er avgjørende for næringslivet store og små og sikrer at ansatte blir refundert for sine reiseutgifter utenom lommen. For små bedrifter er en ansattes reiseutgifterpolitikk viktigere enn for store bedrifter, som er mye mindre tilbøyelige til å minimere reiseutgifter.

Identifikasjon

En reiseutgiftspolicy er en skriftlig bestemmelse i arbeidstakerhåndboken som beskriver hvilke typer utgifter virksomheten refunderer og hvordan arbeidstakeren må kreve utgifter, ifølge AllBusiness.com. Typiske regnskapspolitikker inkluderer også en del om konsekvensene av å bryte politikken.

Funksjon

En skriftlig reiseutgiftspolitikk gir ansatt en klar forklaring på refusjonspolitikken for reiseutgifter og unngår forvirring, i henhold til arbeidsboken for ansatte. En reiseutgiftspolitikk gir rimelig innkvartering for arbeidstaker mens du minimerer utgiften til selskapet for legitime forretnings- og underholdningsbehov.

fordeler

En ansattes reiseutgifterpolitikk kan tillate en liten bedrift mer innflytelse når man forhandler priser på vanlige reiseutgifter, som for eksempel hoteller, noe som drar nytte av bunnlinjen. I tillegg krever reisepengeregler skriftlig dokumentasjon av utgifter, noe som gjør det lettere for bedriftseieren eller hans regnskapsfører når han godkjenner refusjoner og gjør papirarbeid.

Advarsel

I en sak i 2010 i den amerikanske distriktsdomstolen i Nord-distriktet i California, fastslår retten at en ansatt kan bryte en virksomhets reiseutgifter, men virksomheten må fortsatt refundere arbeidstakeren dersom virksomheten har kunnskap om utgiftene, i henhold til virksomheten og Juridiske ressurser nettsted. BLR anbefaler å refundere ansatte dersom det er rimelig kunnskap om utgifter. Hvis en arbeidstaker reiser, for eksempel, trengte han sannsynligvis et hotell og transport selv om han ikke rapporterte utgiften.

Tips

Små bedrifter bør vurdere å bruke en eksempelpersonell for reiseutgiftspolitikk for å utforme egen politikk, med tanke på at en bedrift må endre det for å møte sine budsjettbehov. Sørg også for at ansatte klart forstår at de vil motta refusjon for reiseutgifter, men de må rapportere utgifter så snart som mulig.

Populære Innlegg