Ordbehandlings triks

Tekstbehandling har kommet langt siden innføringen av de første skjermbaserte, selvforsynte tekstbehandlingsenhetene tidlig på 1970-tallet og den opprinnelige utgivelsen av Microsoft Word for DOS i 1983. Moderne tekstbehandlingspakker som Microsoft Word og OpenOffice Writer tilbyr et stort utvalg av nyttige funksjoner, hvorav mange ikke er godt kjent.

Super-Smooth Fullmotivasjon i Microsoft Word

Når en bruker velger "full begrunnelse" for å lage tekst med glatte venstre og høyre marginer, oppnår Word dette ved å legge til ekstra mellomrom mellom ordene. Dette kan til tider føre til unaturlig utseende tekst. Hvis du vil bruke den gamle WordPerfect-modellen til å legge til uimotståelig små mellomrom bak bokstaver for jevnere mellomrom, åpner du Words hovedkontor "Office" og velger "Alternativer". Rull ned for å finne avsnittet "Avansert" og rul ned for å finne alternativet "Layout Options". Velg "Gjør fullstendig begrunnelse Alternativet Word WordPerfect 6.x for Windows".

Opprett horisontale linjer i Microsoft Word og OpenOffice

Mange brukere vet at å skrive tre bindestreker og trykke på "Enter" -tasten, vil få de fleste tekstbehandlere til å lage en horisontal linje over hele siden. Både Microsoft Word og OpenOffice Writer lar deg lage linjer med forskjellige stiler. Stjerner, bindestreker, like tegn, hash-tagger, tegner og understreker, alle skaper forskjellige stilarter. Noen av disse kombinasjonene fungerer også i WordPerfect for Windows.

Forskning på tekst i Word

Microsoft Word gjør det enkelt å slå opp ord eller setninger i dokumenter. Fremhev dem og høyreklikk dem. Hvis du velger "Slå opp" fra lokalmenyen, får du en sekundær meny med en rekke forskjellige valg for forskningskilder. Når en bruker velger en forskningskilde, kommer resultatet opp i en rute på høyre side av Microsoft Word-vinduet.

Velge ord og setninger i Microsoft Word

Brukere som foretrekker å bruke tastaturene til tekstprosessen, kan enkelt velge ord eller setninger uten å bruke musen eller markørnøkkelen. Hvis du trykker to ganger på "F8" -tasten, velger du hele ordet der markøren befinner seg. Hvis du trykker på den en gang til, velger du hele setningen der markøren er plassert.

Å gjøre matte i OpenOffice Writer

Noen ganger må forfattere gjøre matematikk for å generere et tall som skal settes inn i et tekstbehandlingsdokument. Ved å trykke på "F2" -tasten vises en linje der forfattere kan skrive inn en matematikkligning. Når ligningen er angitt, blir svaret til ligningen satt inn i dokumentet ved gjeldende markørposisjon. For eksempel kan en forfatter skrive inn "sqrt (81)" i boksen og få tallet "9", som er kvadratroten på 81, angitt i dokumentet.