De funksjonelle rollene til HR

Mange store, mellomstore og til og med småbedriftsorganisasjoner har en personalavdeling. Funksjonsrollene til en HR-avdeling forbli de samme uansett størrelsen på virksomheten din. Som navnet antyder, eksisterer avdelingen for å styre og bistå det menneskelige elementet i selskapet. Siden menneskelig kapital er den viktigste aktiviteten til enhver organisasjon, har en effektiv og kvalifisert menneskelige ressursavdeling nøkkelen til kvaliteten og suksessen til organisasjonen.

Rekruttering

En funksjon av en human resources-avdeling er å rekruttere ansatte. Å ansette de riktige personene og sette dem på riktig sted for deres evner og ferdigheter, er avgjørende for suksess og effektivitet i enhver organisasjon. Personaleavdelingen spiller en rolle i denne prosessen, da den rekrutterer og intervjuer potensielle medarbeidere og administrerer ulike evner eller psykologiske tester. Denne rollen kan være spesielt viktig i en liten bedrift som bare begynner å oppleve vekst.

Ytelsesvurderinger

En annen funksjon av en HR-avdeling utfører årlige prestasjonsevalueringer. De kan gi papirarbeidet og en tidsramme for veiledere og ledere for å fullføre evalueringene med sine ansatte, og deretter samle inn og arbeide gjennom resultatene av evalueringene. Resultatene av ytelsesevalueringer påvirker ofte kompensasjon, kampanjer eller oppsigelser.

Kompensasjon og fordeler

En annen viktig funksjon i en HR-avdeling er å samordne ytelser, kompensasjon, skattefradrag og andre lønnsrelaterte gjenstander. En HR-representant er generelt pålagt å møte nye medarbeidere for å forsiktig forklare forsikringsdekning og lønnsinformasjon. For timepersonell er menneskelige ressurser ansvarlige for å spore tidrapporter og sikre at ansatte oppfyller deres tidskrav og er nøyaktige rapporteringstimer. Det er HRs ansvar å sørge for at lønnsystemet alltid løper jevnt, om virksomheten din er stor eller liten.

En ressurs for ansatte

En human resource-avdeling fungerer også som et fristed for trakasserte eller ellers misbrukt ansatte. Dessverre kan det oppstå ubehag på arbeidsplassen i en hvilken som helst organisasjon, og ansatte skal rapportere trakassering, diskriminering eller annen uetisk praksis til HR-avdelingen. HR-ansatte kan fungere som et mellomrom for enkeltpersoner som er involvert i disse situasjonene, og vil også bidra til å løse eventuelle problemer som involverer ansattes forhold. HR-avdelinger forvalter også fagforbindelser.