Utstyr som trengs for å sette opp et lite kontor

Et lite kontor kan være et hjemmekontor eller en bedrift med bare noen få ansatte. Behovene på tvers av alle typer kontorer er like i form av utstyr, men mange beslutninger vil komme ned til de spesifikke behovene og målene for bedriften din. Grunnleggende inkluderer skrivebord, stoler, datamaskiner og eksterne enheter, inkludert skjermer og skrivere. Forskning og forsiktig shopping kan hjelpe deg med å utstyre kontoret ditt på et budsjett.

datamaskiner

Datamaskiner er nøkkelutstyr for alle små kontorer. En av de største beslutningene er om å gå med skrivebord, bærbare datamaskiner eller en kombinasjon av de to. Bedriftsbrukere som må gå ut på veien, bør vurdere bærbare datamaskiner for seg selv eller for eventuelle ansatte som trenger å reise. Når du handler for datamaskiner, ser du etter maskiner som varer i flere år før du trenger en oppgradering. Sjekk inn bærbare datamaskiner og stasjonære PC-er fra store produsenter. Disse inkluderer ofte mer robuste komponenter og muligheten for lengre garantier enn de fleste forbruker datamaskiner.

periferi~~POS=TRUNC

Periferiutstyr inkluderer teknologiprodukter, for eksempel skjermer, tastaturer, mus, kopimaskiner og skrivere. Flatskjerm skjermer er standarden. Vurder å investere i større skjermer eller to skjermer for jobber som krever omfattende arbeid med databaser, multimedier eller multitasking med flere programmer. Alt-i-ett-laserskrivere kan være et smart kjøp for et lite kontor. Disse håndterer kopiering og skanning sammen med utskrift i en kompakt, lavprispakke. For kontorer med flere datamaskiner og ansatte investerer du i en nettverksskriver som kan huse størrelsen på virksomheten.

Møbler

Riktig kontormøbler spiller en rolle i måten dine medarbeidere føler og bildet din virksomhet prosjekterer til klienter som besøker kontoret ditt. Se etter ergonomiske stoler og arbeidsbord for jobber som krever mye tid på skrivebordet. Dette kan gjøre ansatte mer komfortable og redusere belastningen på kroppen fra å jobbe lenge på en datamaskin. Møbler kan også bidra til å sette den generelle følelsen av et kontor om det innebærer et åpent arbeidsmiljø eller et kabinettoppsett. Tenk på bildet du vil legge fram for å besøke klienter og velg møbler som passer til det. Du kan gå for et elegant, moderne utseende eller en tradisjonell design med mørke tremøbler.

Nettverk

Nettverksutstyr er det som knytter et lite kontor til Internett og datamaskiner på kontoret til hverandre. Det mest populære alternativet for små og hjemmekontorer er trådløst nettverk. For hjemmekontorer kan dette tillate deg å dele en enkelt Internett-forbindelse med familien din. Et lite kontor kan enkelt koble opp flere stasjonære og bærbare datamaskiner til en enkelt DSL- eller kabelforbindelse. Handle for den nyeste Wi-Fi-standarden. For tiden er denne standarden 802.11N. N trådløse funksjoner har større rekkevidde og båndbredde enn standardene som kom før den. Pass på å slå på trådløs sikkerhet og passordbeskytte nettverket ditt for å sikre bedriftens data.

Shopping

Små kontorentreprenører er ofte på stramme budsjetter. Ta en smart tilnærming til å kjøpe utstyr. Sammenlign priser på flere produsenter og forhandlere. Bruk prissammenligningssøkemotorer for å finne de beste tilbudene på nettet. Faktor i fraktkostnader og sammenlign med lokale forhandlere. Dette kan spesielt gjøre en forskjell når du bestiller store varer, inkludert skrivebord og stoler. Sjekk etter rabattkoder, kuponger og rabatter. Brukt utstyr kan være et pengerbesparende alternativ, spesielt når du handler for møbler.

Populære Innlegg