Slik håndterer du et falskt HR-krav

Personellpersonell har en juridisk forpliktelse til å undersøke og utarbeide en utdannet konklusjon om gyldigheten av hver arbeidsplass-trakassering eller diskrimineringskrav. Selv om ikke alle krav som viser seg å være ubegrunnede, kan de klassifiseres som falske, de som krever rask og avgjørende handling. Håndtering av falsk påstand betyr ikke bare å behandle anklageren, men også å bistå og yte støtte til de som er falskt anklaget for trakassering eller diskriminering.

Forhindre falske anklager

Proaktive tiltak kan redusere sannsynligheten for at ansatte vil sende falske påstander. En sterk anti-trakasseringspolitikk som definerer ulovlig trakassering og setter forventninger til atferd kan også gi konsekvenser for å gjøre falske anklager. Hvis en anklage er tydelig eller sannsynligvis falsk, kan oppsigelse være den beste måten å beskytte virksomheten på og støtte den anklagede. I tilfeller hvor en falsk anklage ikke kan fullstendig begrunnes, kan konsekvensene inkludere skriftlig påtalemyndighet, mekling eller midlertidig opphør.

Undersøk kravet

Utfør en umiddelbar og grundig undersøkelse for å avdekke fakta uansett om du i utgangspunktet føler at klagen er sann eller falsk. Beskytt bedriften ved å tildele undersøkelsen til en person eller et lag som ikke er knyttet til enten den anklagede eller anklageren. Følg undersøkelsesprosedyrene som er angitt i anti-trakasseringspolitikken, og gi begge sider en full og like mulighet til å identifisere vitner og presentere sin side av historien. Viktigst, dokumenter hvert trinn i undersøkelsen og sørg for at eventuelle intervjuer utføres, inkluderer to representanter for virksomheten, for eksempel intervjueren og en HR-representant.

Få juridisk rådgivning

Vurder å konsultere en advokat før du tar noen tiltak for å sikre at du tok alle de nødvendige undersøkende trinnene. Dette er spesielt viktig hvis bevisene peker på en falsk påstand, men fakta er ikke helt klart. Husk imidlertid alltid at så lenge din endelige avgjørelse er gjort i god tro, vil alle handlinger du tar, for eksempel å skyte anklageren, ikke sannsynligvis skape grunnlag for en diskriminerings søksmål.

Møt med begge parter

Møtes separat med både anklageren og den anklagede, og sørg for å også inkludere avdelingsleder eller annen representant i møtet. Hvis undersøkelsen peker på en falsk påstand, forsikre den falske anklagede medarbeider om at ingen disiplinær tiltak vil bli truffet som følge av klagen. Start møtet med anklageren ved å omstille selskapets anti-trakasseringspolitikk. Gjennomgå resultatene av undersøkelsen og avslutt ved å ta umiddelbar disiplinær handling for bevisst å gjøre falsk anklage.