Hvorfor trenger de to partene å signere en skriftlig forretningsavtale?

Kontrakter kommer i mange former, men alle må gi noen form for bevis på at alle involverte parter er enige om utveksling av verdifulle varer eller tjenester. Utvekslingen kan være umiddelbar eller lovet, og det kan innebære immaterielle eiendeler, fysiske gjenstander, tjenester og penger. Formålet med en kontrakt er å demonstrere gjensidig avtale om vilkår og betingelser uttrykt i dokumentet. Den normale måten å bevise avtale er av hver part som signerer kontrakten.

Avtale til innhold

Vilkårene i en kontrakt skyldes vanligvis forhandlinger mellom to eller flere personer eller organisasjoner. Kontrakten beskriver varene, tjenestene eller betraktningene som skal byttes, datoen for utveksling og eventuelle modifikatorer til utvekslingen. Senere endringer eller fortsettelser av kontrakten er tillegg og krever normalt signaturer til alle berørte parter. En kontrakt mellom enkeltpersoner er signert av hver enkelt eller en kontraktsagent for den enkelte. Et selskap har en eller flere godkjente personer hvis signatur kan forplikte selskapet. En liste over disse personene og eventuelle restriksjoner til deres signatarmyndighet er angitt i et resolusjonsdokument godkjent av selskapets styre, ledende medlemmer eller eiere.

Bemyndiget til å godta

Hver kontrakt inneholder relevante opplysninger som, når kontrakten er signert, er lovlig håndhevbar. En kontrakt som mangler en signatur, er ikke et bevis for at alle parter har avtalt seg om detaljene, men selv om byttet finner sted, kan det oppstå en juridisk sak som alle parter har inngått avtale med vilkårene i kontrakten. En muntlig kontrakt, som når en part forteller den andre om å fortsette å utføre tjenesten som tilbys, er en underforstått aksept, men kan resultere senere i uenighet om hva som egentlig var ment av partene. Derfor skrives forretningskontrakter skriftlig og underskrives av alle parter i kontrakten. Mindreårige, mennesker med uhyggelig sinn, personer som er påvirket av narkotika eller alkohol og personer med påvist usund dømmekraft, anses ikke for lovlig i stand til å signere aksept.

Å holde parter trygge

Signaturer på en kontrakt er ment å beskytte alle parter. Noen ganger vil en part endre vilkårene i den skriftlige kontrakten uten å fortelle den andre parten. Derfor er det viktig å lese en kontrakt før du signerer, fordi en signatur normalt gjør kontrakten eksigibel. Når en avtale innebærer omfattende forhandlinger og endringer i en foreslått kontrakt, blir signatene ofte bedt om å starte hver side av kontrakten for å indikere godkjenning av eventuelle endringer. Innledninger gjør det også vanskelig å reprodusere individuelle sider med uautoriserte endringer. I noen tilfeller er et vitne pålagt å signere attest for å personlig observere partiene etter hvert som de undertegnet kontrakten. Eventuelle senere endringer i en kontrakt krever også signaturer som bevis på at endringene har blitt akseptert av partene.

Impliserte kontrakter

Når partene mundtlig godtar en verdiutveksling, og utvekslingen foregår, er kontrakten underforstått. Folk som kjøper varer i en butikk, bruker et webprodukt eller ansetter tjenester, gjør underforståtte kontrakter. Overføringen av varene eller ytelsen til tjenestene betraktes som bevis på samtykke, selv om det noen ganger oppstår klager eller misforståelser. Hvis partene ikke finner noen beslutning gjennom forhandling, kommer de til retten og gyldigheten av den underforståtte kontrakten må bevises gjennom tidligere forretningsopplevelser og spørsmål vedrørende levering av varer eller tjenester på den måten som forventes.