Eksempel på et orienteringsprogram for nye ansatte

Nye medarbeidere til din bedrift kan bli ønsket velkommen med et orienteringsprogram som gjør dem til å føle seg trygge og som om de er en del av laget. Orienteringsprogrammer varierer avhengig av bransjen, ledelsesstilen og den generelle bedriftskulturen. Orienteringsprogrammet kan gi ansatte en riktig introduksjon til firmaet ditt, hva som forventes og hvor de passer inn i overordnede mål.

Tour Facility

Nye ansatte må umiddelbart kjenne seg til sin nye arbeidsplass. Ta dem på en rundtur på kontoret, og pek på viktige steder som menneskelige ressurser, lederens kontor, bad, bryterom, utskriftsområde, teknologistøtte og selskapets spisested.

Introduser til medarbeidere

Mens du reiser anlegget, kan du introdusere ny medarbeider til medarbeidere. Planlegg et formelt møte med medlemmer av direkte team eller avdeling arbeidstakeren vil jobbe for for mer dybdegående introduksjoner.

Review Employee Handbook and Paperwork

En arbeidstakerhåndbok inneholder et selskaps regler og forskrifter. Det dekker også informasjon om selskapets fordeler, betalingsdatoer, betaltid, lunsj og andre arbeidsbrudd, statlige og føderale arbeidslov og handlinger og mer. I stedet for å lese hver side, utheve de viktigste delene og få medarbeideren å lese den i løpet av sin første uke og kontakte deg hvis han har flere spørsmål. Gi ansatt en signaturside som beskriver at han har lest og forstår hva som er skissert i håndboken.

Gjennomgå mål og jobbforventninger

En ny medarbeider kan ikke oppnå optimale nivåer av produktivitet og effektivitet med et selskap hvis hun ikke presenterer sine mål og hvordan de passer med selskapets overordnede behov eller forventningene til jobben. Denne informasjonen bør diskuteres under ny ansattes orientering, slik at en ansatt kan få avklaring på noen punkter hun er usikker på.

Gi opplæring og skygging

Selv om en ansatt kan ha erfaring i din bransje, trenger han fortsatt trening for å lære hvordan firmaet ditt opererer spesielt i bransjen. Opplæring kan variere fra å delta på seminarer, takle PC-baserte programmer eller skygge en ansatt som gjør samme eller lignende jobb som den nye medarbeider.

Tilordne en mentor

Å anskaffe seg frisk til et selskap er ikke alltid en trøstende situasjon for ansatte, og mange ganger søker de en uformell mentor for å hjelpe dem gjennom de første ukene med selskapet. Ta det første skrittet og tilordne nye ansatte en mentor de kan gå til med spørsmål eller til oppmuntring.

Planlegg en lunsj

Å spise lunsj med en utvalgt gruppe medarbeidere gir nye medarbeidere en mer avslappet måte å møte kolleger og lære mer om dem og selskapet. Mens nye ansatser ofte blir introdusert til medarbeidere i forbifarten, kan du ordne en lunsj i løpet av den første uken der en ny leie kan sitte med sin leder og høypresterende medlemmer av laget han går med. Ansatte kan dele felles interesser, diskutere bedriftskulturen og svare på eventuelle spørsmål den nye medarbeider har, mens de nyter et måltid utenfor kontoret.

Sett en evalueringsperiode

Ansattes evalueringer drar både arbeidsgivere og ansatte ved å gi hver en mulighet til å diskutere hvordan en medarbeider utfører seg i sin rolle og hva han kanskje trenger for å bli mer vellykket. Evalueringer gir også ansatte mulighet til å gi sine arbeidsgivere tilbakemelding om deres erfaringer med selskapet. Under orienteringen informerer de ansatte om bedriftens evalueringsprosess, slik at de er klar over hvordan deres ytelse blir vurdert. I stedet for å vente på et år for å gi din første tilbakemelding, sett opp en 30-, 60- eller 90-dagers gjennomgangstid for nye ansatte. Dette vil gi deg en sjanse til å se hvordan de setter seg inn i deres roller og ansvar innen selskapet før en årlig gjennomgang.