Slik varsler ansatte om insubordinering

Insubordinering er definert som en "bevisst og uforklarlig nektelse til å adlyde en rimelig ordre som angår en ansattes jobbfunksjon", ifølge University Human Resource Services ved Indiana University. Mens insubordinering kan bestå av lydløs eller åpenbart nektelse til å utføre en oppgave, er det ikke under denne definisjonen å argumentere for en oppgave eller et annet emne med en veileder. Snarere kan slik oppførsel defineres som uhøflig eller upassende for arbeidsplassen. Når du advarer ansatte om ufrivillig oppførsel, vær oppmerksom på noen få teknikker som kan gjøre denne ubehagelige oppgaven lettere og mer effektiv.

1.

Adress den spesifikke oppførselen til din ansatt i stedet for hans holdning. For eksempel, hvis en ansatt etterligner ordene dine tilbake til deg og deretter går bort, forlater arbeidet utelatt, snakker med ham privat om uegnethet ved bruk av sarkasme på arbeidsplassen, samt at han ikke klarer å fullføre oppgaven du bedt om, blir gjort.

2.

Kommunisere konsekvensene av fortsatt insubordination. Møt med din medarbeider og gå over den delen av arbeidstakerhåndboken som omhandler dette problemet. Forklar at du verdsetter sitt arbeid, men også setter pris på en positiv, fungerende arbeidsstyrke, og vil ikke nøle med å følge håndboken hvis oppførselen fortsetter.

3.

Diskuter mulige årsaker til insubordinasjonen, da det kan skyldes forskjell i kommunikasjonspreferanser. For eksempel kan en ansatt bli ukjent når han oppdager at han blir bedt om å gjøre en oppgave snarere enn å bli høflig uttalt. Plasser ansatt når det er rimelig, men gjør det klart at uavhengig av oppfatning, må instruksjonene følges. La medarbeideren vite at døren din alltid er åpen for å snakke om problemstillinger.

4.

Dokument hver samtale du har med din ansatt om insubordination. Skulle du måtte avslutte ansettelsen, har du en oversikt over advarslene dine om denne oppførselen, kan hjelpe deg og din bedrift dersom den tidligere ansatt saksøker for ugyldig oppsigelse.

Tips

• Vurder å lage en forbedringsplan for å sette dine forventninger skriftlig med det formål å redusere forekomster av insubordinering. Be din medarbeider å signere planen, og ordne fremtidige møter slik at du kan overvåke hans fremgang.
• Forsiktig din medarbeider om insubordination når hun er i et rolig, mottakelig humør.
• Spør din bedrifts human resources avdeling hvordan problemer med insubordination har blitt håndtert tidligere. Det er viktig at slik oppførsel håndteres konsekvent gjennom hele selskapet.

advarsler

• Vær forsiktig så du ikke tar medarbeiderens oppførsel personlig. Insubordination kan være et resultat av mange faktorer, inkludert utsides stressorer og dårlige kommunikasjonsevner.
• Hvis en ansatt er åpenbart fiendtlig og trofast, spør en veileder om å bli med på møter du må ta opp på dette problemet. Det er nyttig å ha et vitne til en urolig ansattes oppførsel.