Hvem håndterer budsjettet i en bedriftsvirksomhet?

Budsjettering i bedriftsforetak er en innsats som involverer mennesker fra alle organisatoriske nivåer. Ledere og individuelle bidragsytere fra hver avdeling gjør deres del til å gi informasjon som bedriftsledere bruker til å utarbeide budsjettforslag. På slutten av dagen er styrets medlemmer i siste instans ansvarlig for å godkjenne eller nekte budsjettanbefalinger, men disse anbefalingene er resultatet av arbeid gjennom hele organisasjonen. Å forstå hvem som håndterer budsjettet i bedriftsforetak er et must for gründere som vurderer bedriftsstrukturen.

Instituttlederne

Mid-level avdelingsledere deltar i budsjetteringsprosessen gjennom informasjonen de gir til regnskapsteamet. Som frontlinjeforvaltere rapporterer de avdelingsutgifter og inntektsbidrag til både regnskapsavdelingen og deres egne ledere, og gir den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å projisere fremtidige inntekter og utgifter. Avdelingsledere gjør også personlige anbefalinger eller forespørsler om departementets budsjett basert på deres erfaringer på frontlinjen. En salgsansvarlig kan kreve ekstra midler til personalutdanningsressurser, for eksempel, mens en regnskapsfører kan kreve lønnsbudsjettøkning for å ansette ekstra samlingsspesialister.

Regnskapsteam

Bedriftsregnskapsteam styrer selskapers lønn, leverandørgjeld, kundefordringer og bokføring. Senior regnskapsførere kan få en rekke plikter i budsjetteringsprosessen, for eksempel å skape salgs- og lønnsrapporter for å informere ledelsens prognoser eller analysere inntektsutviklingstendenser for året. Små private selskaper kan outsource sine regnskapsbehov, og i så fall gir et regnskapsfirma all den informasjonen som bedriftsforvaltere ønsker. I større selskaper delegerer eldre regnskapsførere utvalget av oppgaver som kreves for disse rapportene til ulike medlemmer av deres ansatte. For eksempel kan seniorrevisor spørre en kontorist om å revidere årsrapportene for året for å oppdage eventuelle uoverensstemmelser med regnskapstallene, og kan be andre om å opprette månedlige avdelingsregnskapsrapporter for året.

Bedriftsledere

Bedriftsledere fører ulike aspekter av en virksomhet på toppledelsesnivå. Disse lederne er direkte ansvarlige for styret, og har ansvar for å presentere budsjettforslag til styret for offentlig godkjenning. Økonomidirektøren, kontrolleren eller tilsvarende leder er i siste instans ansvarlig for styringen av selskapets økonomi, inkludert toppnivåbudsjett. CFO har stor del av ansvaret for å utarbeide bedriftsbudsjett basert på innspill fra regnskapsteamet.

Informert av rapporter fra regnskapsteamet og dets underordnede ledere, lager ledere prognoser for en rekke finansielle beregninger for å informere sine budsjetteringsanbefalinger. Chief Operating Officers forutsier fremtidige drifts- og lønnskostnader, mens salgsdirektørene forutser neste års salgstrender. Chief marketing offiserer prognosen neste års markedsutgifter og forventet markedsandel økning, mens sjefteknologer prognostiserer utgifter til teknologibehov.

Styret

Konsernledere rapporterer direkte til styret i bedriftsforetak. Som utvalgte representanter for aksjeeierne gir styremedlemmer den endelige tommelen opp eller ned på foreslåtte selskapsbudsjett. Styremedlemmer blir stemt inn eller ut på aksjeeiermøter, og som sådan svarer de direkte til bedriftseiere eller aksjonærer. Dette gir en sterk ansvarlighet for ledere til å utarbeide budsjetter i beste interesse for bedriftseiere eller aksjonærer. Styret i små private selskaper inkluderer ofte investorer, mentorer eller lokalsamfunnsledere.