Eksempler på effektiv visuell kommunikasjon på arbeidsplassen

En effektiv arbeidsplass benytter seg av flere ulike typer kommunikasjon. Verbal og visuell kommunikasjon er bare to måter at informasjon og ideer reiser fra person til person og blir integrert i selskapets metoder og praksis. Bedrifter bør streve for den mest effektive visuell kommunikasjon mulig når man ser etter alternative måter å overføre data til fordøyelig informasjon til ansatte.

Presentasjoner

Medarbeiderne lager normalt lyspresentasjoner med datapresentasjonsprogramvare for å følge teksten til et viktig selskapsmøte. Slide presentasjoner gir et visuelt element til møter som kan hjelpe ansatte bedre å forstå innholdet i et møte og holde tankene fra å vandre. Når en salgssjef sammenligner fjorårets salgstall med årets, er en effektiv måte å gjøre sammenligningen forståelig på, å bruke grafer og diagrammer i en lysbildepresentasjon.

Memos

Mange ansatte produserer notater som en form for visuell kommunikasjon elektronisk eller på papir. I begge former tjener notatet som en måte å transportere informasjon frem og tilbake mellom enkeltpersoner og grupper. Viktig informasjon som forandringer i selskapets retningslinjer eller prosedyrer, oppdateringer av selskapets økonomiske status eller avdelingsspesifikke meldinger, kan kommuniseres effektivt ved hjelp av notater.

video

Videoer kan være effektive som treningshjelpemidler og måter å introdusere nye produkter til et helt selskap. Personaleavdelingen kan skape en introduksjonsvideo som en del av ny ansattes orientering. Andre avdelinger kan skape treningsvideoer som er spesifikke for deres behov. Når et selskap ønsker å introdusere et nytt produkt til ansatte, er en video en effektiv måte å levere den nye produktinformasjonen til hele selskapet, slik at selskapet kan se hva produktet kan gjøre og svare på spørsmål ansatte kan ha.

Viser

I noen tilfeller er praktisk trening mest effektiv for ansattes forståelse. Når en ny medarbeider blir opplært på et komplisert utstyr, er det mer effektivt å vise medarbeider hvordan utstyret fungerer på en gang enn å gi de ansatte bøker eller håndbøker til å lese. Bruk av produktdisplays kan også være en effektiv måte for et firma å vise medarbeiderne forskjellene mellom deres produkter og konkurrentene.