Går utstyr på en inntektserklæring?

Resultatregnskapet registrerer fortjenesten og tapet i en gitt periode, som forteller deg hvordan virksomheten din utførte i løpet av den tiden. Hvis du kjøper utstyr og gjenkjenner utgiften samtidig, forvrenger du bildet som følger med resultatregnskapet. Av denne grunn krever Internal Revenue Service vanligvis at du avskriver utstyrskjøp, og registrerer en del av utgiften hver måned over en årrekke. Kostnaden for utstyret vil etter hvert komme seg inn i resultatregnskapet, men det vil gjøre det gradvis i form av avskrivningskostnad.

Avskrivningskrav

IRS krever avskrivbar eiendom for å oppfylle visse retningslinjer. Et krav er at du må ha eierrettigheter til eiendommen. Du kan betale kontant for utstyret eller finansiere det, så lenge du vil eie eiendommen til slutt. Dette kravet diskvalifiserer leid utstyr som vil bli returnert til eieren. Du kan ikke avskrive eiendom du disponerer i løpet av samme år som du først satte den i bruk. Utstyret trenger en forventet levetid vesentlig større enn året du kjøpte den, eller begynte å bruke den i din virksomhet. Elementer må være eiendom som til slutt vil bli foreldet, slites ut eller forfall, derfor kan du ikke avskrive land. Utstyret må være nyttig for din bedrift eller brukes på en eller annen måte for å generere inntekt.

Regnskap for utstyrskjøp

Når du kjøper utstyret, vises alle oppføringer som er registrert for kjøp, på balansen, ikke resultatregnskapet. Debitér den aktuelle aktivakontoen, for eksempel anleggsutstyr eller kontorutstyr, for hele kjøpsbeløpet. Avsetningskreditten avhenger av hvordan du har betalt for utstyret; Det kan være kontanter, kontanter eller noter som skal betales. Hvis du ikke allerede har en konto for akkumulerte avskrivninger på utstyr, eller hvis du foretrekker å spore akkumulerte avskrivninger for hvert element, opprett en balansekonto for dette formålet. Akkumulert avskrivning er en kontrakonto, som betyr at den bærer motsatt tegn på den vanlige kontoen. I dette tilfellet, siden eiendeler har en positiv balanse, vil akkumulerte avskrivninger bære en negativ balanse.

Regnskap for avskrivninger

Det finnes flere metoder for beregning av avskrivninger, og IRS krever vanligvis at du bruker Modified Accelerated Cost Recovery System-metoden. Konseptet forstås best ved hjelp av en illustrasjon av lineær avskrivningsmetode. Du kjøper et utstyr for $ 20.000, forventer at det har en levetid på 10 år, og anslår at på slutten av 10 år vil det være verdt $ 2000 som skrap. Du kan avskrive kostnadene ved utstyret minus skrapverdien, eller $ 18.000. Dette gir en årlig avskrivningsrate på $ 1800, eller en månedlig avskrivningsgrad på $ 150. Hver måned vil journalinnlegget inneholde akkumulerte avskrivninger, en balanse konto og debetavskrivning, en resultatregnskapskonto.

§ 179 Eiendom

IRS gir deg muligheten til å ta et klumpsum fradrag for visse utstyrskjøp hvis du møter kvalifikasjonene. I stedet for å avskrive varene, kan du trekke opp til grensen i samme skatteår du kjøper utstyret. I dette tilfellet vil hele beløpet du trekker, treffe resultatregnskapet som en kostnad. Maksimalt fradrag endres jevnlig, men i 2011 kunne du ikke trekke mer enn $ 500.000 for utstyrskjøp.