Hva er arbeidet til en eksekutiv koordinator?

En utøvende koordinator er portvakt for en eller flere ledere på toppnivå. Hvis du er en bedriftseier, kan den rette utøvende koordinatoren gjøre livet ditt lettere. hvis du er på utkikk etter en leder av koordinator, vær forberedt på å jobbe hardt og lenge i ditt arbeid for å gjøre sjefs liv enklere. Å forstå omfanget av stillingen kan hjelpe til slutt å skape et givende forhold og bidra til overordnet småbedriftssuksess.

Eksekutivkoordinatoren

I en liten bedrift deler ansatte ofte roller, og en person kan ha mange hatter. En utøvende koordinator kan i noen grad tjene som administrativ eller utøvende assistent, men stillingen innebærer høyere ansvar. Ved utførelsen fungerer direktørkoordinatoren direkte med en eller flere ledere eller ledere av selskapet. Hennes jobb er å fungere som mellommann mellom leder og klienter og andre ansatte. Faktisk kan hun styre andre ansatte og kontoret, generelt.

Arbeidsoppgaver

Mens en administrativ assistent kan skrive et brev til og fra sin veileder, skriver en utøvende koordinator ofte brevet selv og bruker sin egen kontaktinformasjon. Mens hun fungerer som den rette hånden til sin senior motpart på daglige oppgaver - fra feilsøking av datamaskinen til logistikk, serverer den ideelle lederkoordinatoren også en ledende rolle i småbedriftsorganisasjoner. Ifølge US Bureau of Labor Statistics, "Sekretærer og administrative assistenter tar i økende grad ansvar når de er reservert for ledende og profesjonelle ansatte." Stillingen har utviklet sig til lederkoordinator i disse tilfellene, uansett om tittelen hennes staver det ut. Hun kan skrive jobben beskrivelser, intervju ansatte, skrive og redigere forretningsdokumenter, lette møter og planlegge og gjennomføre prosjekter, ifølge Marina Martin på The Type-A Way.

Ferdigheter og egenskaper

Kommunikasjonsevner er nøkkelen til en lederkoordinator som må skrive og muntlig kommunisere med kunder, kunder og andre ansatte. Fortrolighet er enda viktigere. En utøvende koordinator bistår ofte med finanspolitiske og menneskelige ressurser. Overordnet leder (e) som han rapporterer må kunne stole på. Denne tilliten skal bevises i tidligere arbeidserfaring og deretter videre opptjent etter hvert som hans arbeid skrider frem. Avhengig av den lille virksomheten, er det typiske utdanningskravet for en eksekutivkoordinator en bachelorgrad, med gjennomsnittlig 3 til 5 års erfaring som jobber direkte for en daglig leder. Datamaskin og Internettforskning kunnskapsrik er et must.

Forhold og Outlook

En gatekeeper er bare like god som hennes forhold til hennes ansvar. Arbeidsplasskulturen er ofte en faktor i å ansette den rette utøvende koordinatoren - en som forstår og deler de samme verdiene og målene, i tillegg til hennes erfaring og ferdigheter. Den ideelle senioransvarlig vil oppdra dette forholdet og oppmuntre ærlighet og kommunikasjon. Denne typen assistent på høyt nivå er ofte etterspurt, og det amerikanske arbeidstidsstatistikket forventer at det øker med 11 prosent mellom nå og 2018.