Hva er en Cashbook og en Ledger?
Cashbook og hovedbok nyter det som kan betraktes som et forvirrende forhold fordi cashbook faktisk fungerer som en hovedbok. I selskaper som håndterer en stor mengde kontantdekning og kredittransaksjoner, tar kontanteren plass til en egen kontantkonto i hovedselskapets hovedbok. Bedrifter med færre kontantbetalinger og kvitteringer krever kanskje ikke en kassebok og velger å bare bruke en kontokonto.
Ledgers
Hovedboken for et selskap følger en annen organisasjonsstruktur enn en kassebok. En hovedbok skiller selskapets økonomi i forskjellige kontoer som inntekter, utgifter, eiendeler, ansvar og egenkapital. Individuelle transaksjoner, som for eksempel betalinger eller kvitteringer, blir lagt inn i den aktuelle kontoen når hovedboken er oppdatert. Til tider går transaksjoner fra en generell hovedkonto til en annen. For eksempel kategoriserer en regnskapsfører eller bokholder betalinger som mottas i forkant av leveringen av varer eller tjenester som en ansvarskonto med merket "Unearned revenue". Når det faktiske produktet er levert, vil oppføringen bli flyttet til "Aktiver".
cashbook
En bedrift bruker kasseboken til å holde oversikt over de ulike kontantinnskudd og betalinger som går gjennom et selskap. I motsetning til måten de fleste enkeltpersoner balanserer på personlige kontantbøker eller kontokontoer, regner en forretningskasse med betalinger som kreditter og utgifter som debet. En regnskapsfører registrerer kontantbokstransaksjonene kronologisk ettersom de forekommer i debet- eller kredittkolonnene.
Bruke Cashbook
Kassebokens første oppføring er begynnelsesbalansen ved starten av en regnskapsperiode. Hver oppføring i boken skal inneholde en dato, et notat eller "Spesielt" om utgiftene eller kvitteringen og totalbeløpet for transaksjonen. Kasseboken inneholder også en liten boks for å indikere siden av storboken som tilsvarer oppføringen. Denne boksen skal være merket "LF" for "Ledger Folio" i en dedikert kassebok.
Innspilling Cashbook Transaksjoner i Ledger
En ansvarlig virksomhet bør konsekvent balansere kontantboken med de månedlige kontoutskudd mottatt fra finansinstitusjonen og ta hensyn til eventuelle avvik i midler. Transaksjonene fra kasseboken må også overføres til de aktuelle regnskapene eller overskriftene i hovedboken. For eksempel liste kontantbetalinger mottatt for tjenester under "Assets" delen av storboksen. Oppgi kontantutgifter for forretningsforsyninger og andre materialer som utgifter. Bokføringssidenummeret som står oppført i kassen, hjelper til med å fremskynde denne prosessen.