Slik videresender du e-post i Exchange

Med Microsoft Exchange kan du videresende e-post fra en Exchange-konto til en annen eller til en ekstern konto hvis du konfigurerer en e-postaktivert kontakt. Hvis en ansatt nylig forlot firmaet ditt, eller en arbeidstaker har gått på ferie, og du vil at hans e-post skal videresendes til sin veileder, kan du sette opp en forward ved hjelp av Exchange Management Console. Rådfør deg med IT-avdelingen først for å bekrefte at domenekontoen din har de nødvendige tillatelsene for å gjøre endringer i Exchange-objekter.

Konfigurer videresending av e-post til en annen mottaker

1.

Åpne Exchange Management Console. Du kan få tilgang til konsollen ved å logge på Exchange Server, eller du kan installere den på din egen datamaskin fra Exchange Server-installasjonsmediet. Du må være innlogget ved hjelp av en domene konto som har lokal administrativ tilgang til den aktuelle datamaskinen eller serveren.

2.

Dobbeltklikk på "Mottakerskonfigurasjon" i venstre rute og velg "Postkasse." En liste over dine Exchange-kontoer fylles opp til høyre.

3.

Høyreklikk på postkassen du vil videresende, og klikk deretter på "Egenskaper", etterfulgt av "Mail Flow Settings" -fanen.

4.

Klikk på "Leveringsalternativer" og "Egenskaper". Kontroller "Videresend til" -boksen og klikk på "Bla gjennom" -knappen.

5.

Velg ønsket mottaker og klikk på "OK". Hvis du vil ha både "frem til" og "videresending fra" adressene for å motta innkommende meldinger, merk av i boksen ved siden av "Lever melding til både videresendingsadresse og postkasse" og klikk deretter OK . "Du vil kanskje aktivere dette hvis brukeren hvis e-post du videresender er på ferie, og vil trenge meldingene til hans referanse når han kommer tilbake. Det er også en god ide å sjekke denne boksen for ansvar. Hvis du fjerner denne boksen, vil kun mottakeren "videre til" motta meldinger for varigheten av fremoveren.

Konfigurer videresending av e-post til en ekstern mottaker

1.

Åpne Exchange Management Console. Dette verktøyet er tilgjengelig på installasjonsplaten for Microsoft Exchange Server for installasjon på arbeidsstasjoner, eller du kan få tilgang til den ved å logge på Exchange Server. Du må logge inn ved hjelp av en domene konto med lokale administrative rettigheter.

2.

Klikk på "Mottakerkonfigurasjon" til venstre og klikk deretter "Ny postkontakt" til høyre.

3.

Velg "Ny kontakt" og fyll ut informasjonen på Kontaktinformasjonssiden. I feltet "Navn" kan du legge til en beskrivelse som "John Smith - Ekstern".

4.

Klikk på "Rediger" -knappen ved siden av "Ekstern e-postadresse" og skriv inn den eksterne "videre til" e-postadressen i dialogboksen SMTP-adresse.

5.

Klikk på "Neste", "Ny" og "Fullfør" for å opprette den nye e-postaktiverte kontakten. Følg trinnene i delen Konfigurer videresending av e-post til en annen mottaker. Når du kommer til trinn 5 i den delen, vil du legge merke til at den nye e-postaktiverte kontakten du opprettet, nå er tilgjengelig som et mulig "frem til" -valg. Bare velg den e-postaktiverte kontakten og klikk "OK".

Advarsel

• Når du angir en e-postkonto for å videresende, må du sjekke om brukeren er medlem av Exchange-distribusjonslister, da e-post som går til disse lister, vil også bli sendt videre. Du kan sjekke medlemskap ved å dobbeltklikke på brukerens Exchange-konto og deretter klikke på "Medlem av" -fanen.