Slik dokumenterer du en problemmedarbeider

Å utføre en årlig gjennomgang og regelmessig dokumentere alle de ansatte du overvåker gjør dokumentere et problem medarbeider en lettere oppgave. I stedet for å lage en rekordfokusering bare på et bestemt problem, gir regelmessig og konsekvent dokumentasjon et mer komplett, upartisk bilde av medarbeiderens historie med selskapet. Det er din juridiske fordel å begynne å dokumentere en ansatt når han begynner å jobbe under deg, før det er problemer. Hvis en ansatt begynner å forårsake problemer, og deretter filmer en klage mot selskapet, dokumenterer medarbeideren fra det tidspunktet ikke virke så troverdig for retten.

1.

Oppbevar en opptakslogg på ansatt. Vedlikehold loggen i en notatbrev eller en datamaskinfil. Registrere medarbeiderens positive og negative handlinger regelmessig, og oppgi hvert element. Ta med bemerkelsesverdige ting om arbeidstakerens ytelse og oppførsel i bedriften.

2.

Ta med eventuelle kommentarer, klager eller komplimenter du mottar om ansatt i resultatloggen.

3.

Vær konsistent med dine oppføringsloggoppføringer. Hvis du vil dokumentere en ansatt som kommer til jobb sent, må du registrere at hver gang det skjer.

4.

Legg til spesifikke detaljer i hver oppføring, for eksempel navn, datoer og steder. Husk at en domstol kanskje en dag ser denne loggen, så aldri inkludere slør, upassende kommentarer, og fokus bare på arbeidsrelaterte hendelser.

5.

Skriv inn bemerkelsesverdige elementer i tide, i motsetning til betydelig etter faktum. Ikke vent en uke eller mer for å lage oppføringer.

Ting som trengs

• Notisbok
• Penn

Advarsel

• Aldri feilaktig dato en oppføring for å gjøre det vises du gjorde oppføringen på en tidligere dato.