Hva skjer når et selskap er sitert av OSHA?

Arbeids- og helsedirektoratet gjennomførte 40.648 arbeidsplassinspeksjoner i 2011 for å håndheve føderale standarder. OSHA-inspektører rapporterer sine funn til en regional OSHA-direktør som vurderer og godkjenner sitater for påståtte brudd. En "Citation and Notification of Penalty" beskriver overtredelsen, viser den tilknyttede bøten og gir arbeidsgiveren en korreksjon eller reduksjon, tidsramme. Arbeidsgiveren har da stillingsforpliktelser og tre responsalternativer.

Utskriftskrav

OSHA-posteringskrav gjelder uavhengig av en arbeidsgivers intensjon om å bestride en henvisning. Ved mottak av en henvisning, må arbeidsgiveren legge inn en kopi av den nær bruddstedet for å informere ansatte. Ansatte må ha tilgang til koden, som må vises i tre virkedager, eller til det påståtte bruddet er korrigert, avhengig av hvilket som er lengre. OSHA anser ikke helger eller føderale helligdager som virkedager. Når reduksjonsdokumenter blir tilgjengelige, må de også bli lagt ut på eller ved bruddstedet. Utstyrs advarselsmerker kan erstattes for å overholde denne innleveringsmandatet.

Sitatavtale

En arbeidsgiver har 15 virkedager for å bestride en henvisning. Når de 15 dagene har gått, vurderer OSHA den herskende finalen. De som er enige, sender et brev til OSHA-områdets regissør som er nevnt i sitatet, og bemerket at de møtte sluttdato for korrigerende tiltak. Et medlem av ledelsen må signere dette varselet. Arbeidsgiveren innbefatter straffen i form av en postanvisning eller check betales til DOL-OSHA med referansens tildelte OSHA-nummer som er notert. Brevet tjener som reduksjonssertifisering for "de minimis" og "annet enn alvorlig" brudd og må legges opp.

Uformell konferanse

Arbeidsgivere kan be om en uformell oppgjørskonferanse i 15-dagers henvisningsbeskyttelsesvinduet, spesielt når de forventer at problemer med overholdelse er oppfylt. Ansatte representanter kan delta. Dette møtet med OSHA-områdesdirektøren gir arbeidsgiveren anledning til å stille spørsmål, diskutere korrigerende tiltak og be om justeringer for reduksjonsdager, straffer og krenkelsesklassifisering. Løste tvister representerer en uformell løsning og, notater OSHA, eliminere påfølgende rettssaker. En konferanse endrer imidlertid ikke arbeidsgiverens plikt til å svare på koden enten ved avtalebrev eller "Notice of Intent to Contest".

ride

Uansett om en uformell konferanse finner sted, må en arbeidsgiver som er uenig med en OSHA-henvisning, varsle skriftlig sitt OSHA-kontor. Denne "Notice of Intent to Contest" må sendes innen 15 virkedager etter at citatet ble mottatt. Ingen formell form eksisterer; et enkelt brev vil være tilstrekkelig. Arbeidsgivere kan bestride overtredelser, straffer og korrigeringsfrister. Når man bare bestrider deler av kilden, må saker som ikke bestrides, behandles av OSHA-mandat og tilhørende straff som er betalt innen 15-dagers varsel. En kopi av innkallingen må legges opp på et fremtredende sted for ansattes gjennomgang.

Formell appell

En "Notice of Intent to Contest" som er sendt i god tro, i stedet for å kjøpe tid eller unngå betaling, setter på plass noen lovlige forpliktelser knyttet til et uheldig angitt element til en beslutning er nådd. Den setter også saken i formell appellstatus og rettssaker. OSHA vil gi arbeidsgiveren navnet på den tildelte amerikanske arbeidsdepartementet. Formelle resolusjoner kan forhandles før en høring før en yrkesrettet sikkerhets- og helsepersonell forvaltningsrett dommer.

Tilbakegangsmodifisering

En anmodning om reduksjon av reduksjon gjør det mulig for en arbeidsgiver å be om en forlengelse når det ikke er mulig å møte reduksjonsdatoen for et ubestridet brudd og 15-dagers varslingsperioden har gått. Framtaket skal sendes innen en arbeidsdag etter reduksjonsdato. Arbeidsgivere bør oppgi datoer og korrigerende tiltak som er gjort hittil, angi hvor mye tid de trenger, beskrive midlertidige arbeidstakerbeskyttelsesforanstaltninger som er tatt, og bekreft at de har lagt inn anmodningen om reduksjonsendring. Skulle områdets direktør nekte petisjonen, anser OSHA at saken er omtalt. Godkjente petisjoner er gjenstand for periodiske kontroller for å overvåke overholdelse av fremskritt.