Hvilken effekt kjøper kontorsutstyr med kontanter på regnskapsligningen?

Før det kan skje en meningsfylt diskusjon om effekten av kontanter i kontormateriell på regnskapsligningen, er det viktig å forstå hva regnskapsligningen er og hva er dens betydning for en bedrift.

Regnskapsligningen er den viktigste ligningen i regnskapsverdenen. Det er grunnlaget for at dobbeltregistreringssystemet for regnskap er bygget, og til tross for dens betydning er det bedräglig enkelt:

Eiendeler - Gjeld + Aksjonærens Egenkapital

Hva er eiendeler?

Eiendeler er de tingene selskapet eier, som har noen form for økonomisk verdi. De er ting som selskapet potensielt kan selge for å tjene penger, selvfølgelig, med mindre aktiva i spørsmålet er penger.

Eiendeler kan enten brukes direkte eller indirekte i kjernevirksomheten til virksomheten. Virksomhetsbeholdningen er for eksempel en ressurs som brukes direkte i kjernevirksomheten til virksomheten, for eksempel når den selger den beholdningen direkte til forbrukeren. Bygningene og kjøretøyene derimot, brukes ikke direkte i kjernevirksomheten til virksomheten, men er fortsatt viktig for driften av virksomheten. Videre kan disse eiendelene også være immaterielle, i stedet for fysiske, som patenter som virksomheten eier.

I hjertet av det, er en eiendel noe som har økonomisk verdi og ikke vil bli brukt opp i en enkelt regnskapsperiode. Det regnes som en ressurs for virksomheten.

Hva er ansvar?

Mens vi har eiendeler på den ene siden av ligningen, består den andre siden av krav på disse eiendelene. Forpliktelser er fordringer på eiendelene til virksomheten som er laget av andre enheter enn eierne av virksomheten. Gjelden som virksomheten skylder leverandørene er forpliktelser fordi leverandørene har krav på kontanter i virksomheten og, i tilfelle virksomheten misligholder sin gjeld, andre eiendeler som virksomheten eier. Forpliktelser skal betales før eierne kan legge krav på eiendeler i virksomheten.

Hva er egenkapital?

Når forpliktelsene er betalt fra eiendelene, utgjør det som igjen er egenkapitalen, også kjent som egenkapitalen. Dette er i utgangspunktet hva eierne kan legge til rette for i virksomheten. Hvis virksomheten er en eneboliger eller et partnerskap, er eierens egenkapital rett og slett kapitalen eid av eneeier eller samarbeidspartnere i virksomheten. Hvis virksomheten er innlemmet, er eierens egenkapital det som aksjonærene eier når det gjelder aksjer.

I utgangspunktet er eiendelene de ressursene selskapet kan bruke, inkludert slike som anleggsmidler, inventar, kontanter, kundefordringer og så videre.

Selskapet vil betale for å skaffe disse eiendelene ved å pådra seg forpliktelser og få noen av finansieringen fra eierne av virksomheten. Enkelt sagt er eiendelene derfor hevdet av forskjellige parter: eiere og kreditorer.

Alle de tre elementene i regnskapsligningen går på balansen i selskapet, som viser hva den finansielle stilling for virksomheten er. Den finansielle stilling er bare et øyeblikksbilde av virksomhetenes regnskapsligning på et gitt tidspunkt.

Forpliktelsene består av slike ting som skatter, gjeld, og så videre. Aksjonærenes egenkapital består av både hva eierne først pumpet inn i virksomheten, samt eventuelle gevinster eller tap som er påløpt siden, minus eventuelle utbetalinger de har gjort eller utbytte de mottok.

Regnskapsligningen er veldig viktig fordi det er veldig sant. Faktisk er det alltid sant. Det er hva alle regnskapstransaksjoner er basert på. Når en regnskapstransaksjon skjer, blir opptaket alltid gjort på en slik måte at regnskapsligningen forblir balansert.

Det spesielle tilfellet av forsyninger

Hvordan regner du med forsyninger? Teller du dem som utgifter, eller vurderer du dem eiendeler? Vel, alt avhenger av det. Hvis du kjøper en uvanlig stor mengde forsyninger, vil det trolig bli brukt over en regnskapsperiode, så teller du dem som omløpsmidler. Du vil da regne med hva du bruker som en kostnad i resultatregnskapet for perioden den brukes i.

På den annen side, hvis du kjøper nok til at det er sannsynlig å bli brukt i den oppgitte regnskapsperioden, bør du umiddelbart regne det som en kostnad i resultatregnskapet.

Det er det andre tilfellet av hvordan du behandler rekvisita når du har betalt penger for forsyninger, i motsetning til å kjøpe dem på kreditt. Hvis du kjøper et stort beløp med kontanter, og det er sannsynlig at det vil bli brukt over mer enn en regnskapsperiode, så reduseres kontantinnskudd og forsyningsregnskapet øker i de nåværende eiendelene. Regnskapsligningen er fortsatt balansert. Et kjøp av forsyninger for kontanter er registrert i kontanter og rekvisita

Hvis du kjøper dine forsyninger på kreditt, og det er et stort nok beløp som du sannsynligvis vil bruke den over mer enn en regnskapsperiode, øker dine gjeld, når det gjelder betalbar betaling, og din nåværende eiendeler øker også. Resultatet er at din regnskapsligning forblir balansert. Et kjøp av forsyninger på konto er registrert i de forpliktelser og forsyningsregnskapene.

Uansett vil eiendelene forbli det samme når du bruker ett aktiv for å kjøpe en annen (fordi nedgangen i en eiendel er i samsvar med en tilsvarende økning i en annen), eller de vil øke og matches med en tilsvarende økning i gjeldene. De to sidene av ligningen forblir like.

Så hva skjer når du kjøper akkurat nok forsyninger som skal brukes i den oppgitte regnskapsperioden?

I dette tilfellet kan du ikke inkludere en post for forsyninger i balansen om nåværende eiendeler, fordi de ikke lenger anses som eiendeler.

Hvis du bruker penger til å kjøpe forsyningene, vil kontanter reduseres og forsyningene kostnadsføres over resultatregnskapet. Hvordan påvirker dette regnskapsligningen? På den ene siden virker det som om det ikke er noen kompensasjon for å balansere nedgangen i kontanter. Husk imidlertid at nettoinntektene fra resultatregnskapet senere vil bli lagt til eiendelene i virksomheten og forsyningene vil bli regnskapsført.

Det samme gjelder for når de kjøpes på kreditt. Forpliktelsene vil øke og forsyningene vil bli kostnadsført mot inntektene.

Justere balansen

Når du teller rekvisita som omløpsmidler, bør du justere balansen for å gjenspeile bruken av kontorsrekvisita i løpet av året. Du kan finne oppføringene i journalen. Du inkluderer bare dollarbeløpet for justeringen, datoen og identifikasjonskoden. Du vil da dekke utgiftskontoen din for kontorrekvisita og kreditere forsyningskonto i samme beløp.

Betraktninger å gjøre

Når du arbeider med kontorrekvisita som en nåværende eiendel, vil bruken av kontorrekvisita redusere en eiendel. Siden de ble kjøpt i kontanter, noe som betyr at ingen forpliktelser ble påført, betyr det at eierens egenkapital også vil redusere. Kontorrekvisita vil bli benyttet som en kostnad i løpet av regnskapsperioden, og dermed vil egenkapitalen av eierne også bli utnyttet i løpet av regnskapsperioden.