Veier Pros & Cons av Medarbeiderforslaget

Når ansatte får muligheter til å delta i beslutningsprosesser på jobben, føler de seg bemyndiget og påtar seg mer eierskap av sitt arbeid. Å tillate ansatte å komme med forslag gjennom kjøretøy som forslagslåsen er imidlertid ikke nok. For å være effektiv må du ta medarbeiderforslag seriøst og behandle kommentarene respektfullt.

Motivasjon

Ansatte får en følelse av stolthet over organisasjonen når de får muligheter til å delta direkte i beslutninger eller lage forslag de vet vil bli vurdert. De blir motiverte til å jobbe enda vanskeligere for selskapet og utvikle et sterkere ønske om å se virksomheten lykkes. Når forslagene gjentatte ganger går ubemerket eller ansatte sjelden får tilbakemelding om forslagene de går inn i boksen, kan de bli gjengjeld og miste motivasjon. Hvis du ikke tar forslaget boksen seriøst og noen ganger innarbeider nyttige forslag, er det bedre å ikke ha en i det hele tatt.

Styre

Ledere som forventes å ta medarbeiderne seriøst kan tro at prosessen underkaster deres autoritet. Når de blir bedt om å vurdere og vurdere forslag til ansatte, er de motvillige, og føler at de vil miste respekt for deres ansatte dersom de ikke opprettholder full kontroll. I virkeligheten genererer ledere som er åpne for forslag og velkommen nye ideer fra sine ansatte, et høyere nivå av respekt fra ansatte. Personalet blir mer lojalt overfor en leder som bruker sine konstruktive forslag. Ansatte er mer tilbøyelige til å hedre sjefens autoritet når de mottar ros og varsel om rettidige og positive forslag.

kriterier

Altfor ofte mottar ansatte ingen veiledning fra ledelsen om hvilke typer forslag du leter etter, hvordan du nærmer deg ulike emner og prosessen som endres i selskapet. Bare å legge et forslagskasse på veggen uten instruksjoner oppfordrer frivolitet og uproduktive forslag. Når du setter inn en forslagskasse, gi råd til ansatte om hva slags bidrag de kan gjøre. Gi dem detaljer om bedriftens mål og fremtidige planer, slik at de kan basere forslag på fakta i stedet for å gjette etter hensikt. Arm ansatte med all den informasjonen de trenger for å gjøre informerte forslag, slik at de vil høste fordelene ved å være involvert.

forventninger

Et forslag boks kan ikke kurere hva som gjør din bedrift. Ansatte kan bli utålmodige når endringer ikke forekommer så raskt som de ønsker. Du kan faktisk undergrave prosessen ved å gi ansatte inntrykk av at positive forslag kan innlemmes etter vilje. De trenger å forstå forandringsprosessen i ditt firma, så vel som dine prioriteringer. Ansatte og ledelsen må forstå at en forslagskasse og de resulterende arbeidstakerforslagene tar tid å starte. Bruk av forslaget boksen må forbli konsekvent for at den skal være effektiv. Pass på at ansatte beholder realistiske forventninger om hvor lenge det vil ta for noen forslag som skal vurderes. Samtidig oppmuntre dem til å fortsette å delta slik at medarbeiderens deltakelse blir en integrert del av kulturen.