Hva skjer hvis forhåndsbetalte kostnader ikke justeres på en finansiell erklæring?

Forhåndsbetalte utgifter klassifiseres som en eiendel på selskapets balanse siden balansen representerer en fordel som vil bli brukt i fremtidige perioder. For å unngå feilinformasjon i selskapets regnskap, er det viktig at kontoen er avstemmet hver måned.

Typer Prepaid Utgifter

Beløp som utgjør den forhåndsbetalte kostnadssaldoen på selskapets balanse ved periodens slutt inkluderer, men er ikke begrenset til, forskuddsbetalt forsikringspremie, forskuddsbetalt leie, eiendomsskatt og forhåndsbetalt servicekontrakter. Betalingen er registrert som en eiendel på tidspunktet for betalingen, og etter hvert som fordelen forbrukes, fortsetter balansen å avta.

Eksempel på forhåndsbetalte kostnader

Konsekvensen i resultatregnskapet og balansen når forhåndsbetalte utgifter ikke er korrekt justert, kan best forstås med et eksempel. Anta at den 5. januar et selskap som designer og produserer t-skjorter, kjøper en 12 måneders vedlikeholdsavtale for to av maskinene som brukes i produksjonen. Avtalen koster $ 9 600, begynner 1. februar og utløper 31. januar det påfølgende året.

Registrering av aktiva

Siden kjøpet ble gjort i januar, vil følgende oppføring bli foretatt av selskapets bokholder innen 31. januar: Forbetalt forskuddsbetaling 9 600 USD Kontantkasse 9 600 USD Merk at siden bruken av avtalen ikke har oppstått ennå, påvirker denne innføringen bare balansen .

Gjentakende oppføring

Siden kontrakten har en total kostnad på $ 9 600 i en 12 måneders tjenesteperiode, vil selskapet kostnadsføre 800 dollar hver måned til vedlikeholds- og reparasjonskontoen. Den gjentatte månedlige inntjeningen registrert av selskapets bokholder er som følger: Debetreparasjoner og vedlikeholdskostnader 800 kr. Forutbetalt utbetalt utgift 800 kr. Med en kreditt til aktivakonto av forhåndsbetalte utgifter, vil denne oppføringen fortsette å forbruke eiendelen over avtaleperioden til balansen er null på slutten av kontraktsperioden.

Unnlater å registrere innføringen

21. mai oppdager selskapets bokholder at han ikke har bestilt den månedlige oppføringen til forskuddsbetalte utgifter siden kontrakten begynte. Dette betyr at selskapets utgifter hver måned har blitt underskattet med 800 dollar, noe som resulterer i overbelastet inntekt av samme beløp. Det innebærer også at den forhåndsbetalte kostnadsfordelskonto på selskapets balanse har blitt overvurdert i tre måneder med totalt $ 2400.

Gjør korreksjonen

For å rette opp feilen sin og "ta opp" i februar til mai, gjør bokholderen følgende oppføring ved månedsskiftet: Debitreparasjoner og vedlikeholdskostnader $ 3.200 Kredittforutbetalt utgifter $ 3.200 Bokføreren forklarer deretter til eieren at mens reparasjoner og vedlikehold for måneden av mai ser ut til å være veldig høy, er det et resultat av å bestille fire måneder på en gang og fra å ikke regne ut beløpet for de siste fire perioder.