Generelle mål for et totalt apoteksregistersystem

Ingen annen eiendel har potensial til å påvirke et apotek med små bedrifter så mye som produktinventar. Lagerbeholdning representerer oftest din største investering, og de fleste av produktene dine er forgjengelige. Disse faktorene gjør et effektivt lagerstyringssystem kritisk for tilstrekkelig kortsiktig kontantstrøm og langsiktig lønnsomhet. De mest vellykkede apoteksystemene har fire generelle mål.

Kostnadsstyring

Kostnadskontroll er blant de viktigste av alle beholdningsmål. Målet er å minimere lagerinnkjøp og bærekostnader, og samtidig opprettholde nok varebeholdninger for å møte forbrukernes etterspørsel. For et lite apotek er risikoen forbundet med like sjeldne utslag ofte høyere enn kostnadene ved overbestilling av medisiner og varer. For eksempel kan en kunde som ikke klarer å få reseptbelagte medisiner på apoteket ditt, gå andre steder og muligens ikke returnere.

Leverandørstyring

Ditt valg av leverandører og leverandører påvirker de totale beholdningskostnadene betydelig. Det er mulig for selv et lite apotek å oppnå stordriftsfordeler ved innkjøp. Mange småbedriftseiere møter leverandørstyringsmålene ved å bli med i kjøpegrupper og delta i grossistkildeprogrammer i stedet for å kjøpe direkte fra narkotikaprodusenter til mye høyere priser. I et grossistkildeprogram forhandler narkotikaprodusenter for å få sine produkter omtalt. Eksponering og markedsandel produsenter liker å oversette til reduserte kjøpskostnader for lager for deg.

Økende varebeholdning

Inventory turn-rate refererer til gjennomsnittet ganger du selger og erstatter total inventar årlig. Selv om sving per år avhenger av trafikk og størrelsen på apoteket ditt, er gjennomsnittlig åtte til 10 svinger per år vanlig. Drugstores som arbeider for å øke beholdningen omdannes med en gang en gang hvert år, kan realisere betydelige kostnadsbesparelser ved å redusere gjennomsnittlig lagerbeholdning som tilsvarer en måneds gjennomsnittlige på lager. Hvis for eksempel månedlig kjøp av varer gjennomsnittlig $ 50 000 og gjennomsnittlig lagerbeholdning er $ 75 000, kan du spare nesten $ 10 000 årlig ved å øke salgsinntektene med rundt $ 6 250 hver måned for å øke beholdningsomsetningen fra åtte til ni ganger per år.

Lagerstyring

Forvaltningsmålene sikrer at du ikke mister penger på grunn av forfalskning eller skadede varer. Riktig lagerrotasjon og nøye overvåking av utløpsdatoen for doping er viktig for å hindre at stoffene utløper og blir foreldet. Dette gjør det også mulig å dra nytte av eventuelle grossist-sponsede rusmiddelprogrammer. Daglig rengjøring og tilfeldige produktinspeksjoner kan minimere sjansene for skadede varer som gjenstår på butikkhyllene. Registrering av skader, understreker viktigheten av trygge håndteringsprosedyrer, og påpeker hvordan skadet lager påvirker tilgjengeligheten og de totale beholdningskostnadene, er også nyttige.