Typen av konto og normal balanse av små penger

De fleste selskaper beholder en liten mengde kontanter på hånden for å betale mindre virksomhetsrelaterte utgifter som ikke garanterer å skrive en sjekk eller bruk av bedriftskredittkortet. En liten pengefond er en praktisk metode for å betale for småbedrifter som porto, leveringsgebyr eller nødkontor. Det er viktig å holde nøyaktige oversikter over alle småkasseutgifter til bokføring.

Kleinkonto Kontotype

Småbeholdninger er en nåværende eiendel og bør noteres som en debet på selskapets balanse. For å opprinnelig finansiere en liten kontokonto, bør regnskapsføreren skrive en sjekk utført til "Small Cash" for ønsket mengde kontanter for å holde hånden og deretter kontanter sjekken på selskapets bank. Regnskapsinnlegget i balansen bør oppgi en debet til bedriftsbanekontoen og en kreditt til småkontantkontoen. Når små penger brukes til bedriftsutgifter, bør den aktuelle utgiftskonto - for eksempel kontorrekvisita eller ansattes refusjon - bli kostnadsført.

Normal liten kontanter kontosaldo

Den normale balansen mellom små penger kan variere avhengig av størrelsen på selskapet. Vanligvis handler en liten til medium bedrift om $ 100 av kontanter, men store selskaper kan ha så mye som $ 500, avhengig av deres behov. Det er generelt ikke en god ide å beholde for mye penger på hånden eller for mange mennesker med tilgang til det på grunn av risikoen for småbarns tyveri og potensielle regnskapsproblemer.

Hvordan lagre og spore småpenger utgifter

Bedrifter bør holde små penger i en trygg eller låst i en kasse. Eieren og finansmakeren bør være de eneste ansatte med tilgang til små penger, så det kan spores og administreres nøyaktig. Et kvitteringsskjema skal fylles ut for eventuelle penger og bør oppgi datoen, eksakt mengde kontanter, beskrivelse av utgiften og navn og signatur for den enkelte som mottar kontanter.

Replenishing Small Cash Account

Kleinkonto-kontoen skal avstemmes og etterfylles hver måned for å sikre at kontoen er balansert og eventuelle avvik er regnskapsført. Revisor skal skrive en sjekk utført til "Small Cash" for mengden av utbetalinger som betales med små penger den måneden for å få kontoen tilbake til det opprinnelige beløpet. Tjekken skal innløses på selskapets bank og kontanter legges tilbake i småboks safe eller låsekasse. Legg inn sjekken på balansen med en debet til bedriftsbanekontoen, en kreditt til småkontantkontoen og bruk deretter småkvitteringskortkupongene til å regne ut de ulike kontoer som småkassen ble brukt til å betale.