Slik fyller du ut en evalueringsform for resultatene

Ansattes ytelsesevalueringer vurderer tidligere resultater og identifiserer muligheter for vekst. Oppfyllelsen av disse målene krever at evalueringen er spesifikk, rettferdig og balansert for å identifisere resultater, samt områder som trenger forbedring. En ytelsesevalueringsskjema er en veikart som styrer prosessen under refleksjon og etableringsfase også på dagen evalueringen finner sted. Å forstå hvordan du fyller ut et evalueringsskjema er nøkkelen til en produktiv evalueringsprosess.

Grunnleggende ytelsesvurdering

Effektive ytelsesevalueringer er spesifikke, klare og konsise. Følg disse kravene ved å vurdere "hvordan" så vel som "hva" når du fyller ut en evalueringsskjema for ytelse. Lag resultatorienterte setninger som starter med handlingsverker. For eksempel begynner en setning som "Hjelper lagkamerater som ber om hjelp ved å identifisere hvor de skal få den nødvendige informasjonen", med et handlingsverke og identifiserer et bestemt resultat. Bruk spesifikke begreper som "bidrar" og "takler" i stedet for vage begreper som "assists" eller "handles." Endelig, sørg for at evalueringen forblir objektiv ved å bruke kvantitative uttrykk som "rask" eller "langsom" i stedet for kvalitativ Vilkår som "fascinerende" eller "kjedelig".

Samle og gjennomgang

Begynn med å samle papirarbeid som notater fra tidligere møter, en prestasjons- eller målplan, selvevalueringer og annen dokumentasjon, for eksempel tilbakemeldingsskjemaer som spesifiserer ansatt. Gå gjennom evalueringsskjemaet. Bli kjent med kravene til hver del av skjemaet og eventuelle generelle instruksjoner eller retningslinjer som følger med. Selv om skjemaer varierer avhengig av selskapet, mange inkluderer tre hoveddeler; ansvar og plikter, ytelse og en utviklingsseksjon.

Skrive

Fullfør hver del av evalueringsskjemaet. Bruk et kortfattet, fortellende format for å fortelle en historie som fullt ut adresserer hvert seksjonsmål. I ansvarsseksjonen identifiserer nåværende ansvar; Legg merke til om - og hvordan - nåværende ansvar er forskjellig fra den siste evalueringen og om arbeidstakeren har tatt på seg noe ekstra ansvar. Gjennomgå prestasjon over hele evalueringsperioden i stedet for bare den siste tiden. Inkluder prestasjoner og identifiser muligheter for forbedring. Brainstorm og deretter lage en oversikt for fremover som bygger på en nåværende kompetanse og gir spesifikke tiltak ansatte kan ta for å forbedre. Ta med en liste over åpne spørsmål som "hvor ser du deg selv ett år fra nå?" For å oppmuntre til aktiv deltakelse i evalueringsprosessen.

Score

Score elementer i henhold til skaleringskrav på evalueringsskjemaet. Selv om individuelle skjemaer varierer, bruker de mest en fempunkts skala som satser en ansatt fra fattige til fremragende. Sørg for at hvert parti nøyaktig gjenspeiler fortellingen for den delen og er en dom basert utelukkende på ytelse. Beregn en samlet ytelsesevalueringspoengsum ved å dividere totalt antall poeng etter summen av scoreene kombinert.