Slik oppdaterer du alle kryssreferanser til en gang i Word 2007
Når du lager en lang, arbeidskrevende forretningsfil som en kontrakt eller et annet juridisk dokument, kan du ved hjelp av kryssreferansefunksjonen i Word hjelpe deg, dine kollegaer og dine kunder å navigere på sidene lettere. Skulle du gjøre endringer i en kryssreferert del av filen, må du oppdatere dokumentet manuelt for at det tilhørende feltet skal endres. Du kan oppdatere alle disse feltene samtidig ved hjelp av en hurtigtast.
1.
Start Word og åpne dokumentet med kryssreferanser som du vil oppdatere. Klikk hvor som helst inni dokumentet.
2.
Trykk på "Ctrl-A" for å velge hele dokumentet. Alternativt, velg kategorien "Hjem", klikk "Velg" i redigeringsgruppen og velg "Velg alle" for å velge hele dokumentet, inkludert alle kryssreferansefeltene.
3.
Trykk på "F9" -tasten, som oppdaterer alle markerte felt. Word oppdaterer alle kryssreferanser i dokumentet samtidig.
Tips
- Du kan automatisk oppdatere kryssreferanser og andre typer felt før utskrift ved å endre en innstilling i Word-alternativer. Klikk på Office-knappen og velg "Word Options". Velg kategorien "Vis" og velg "Oppdater felt før utskrift."