Hvilke økonomiske forhold er viktige for detaljhandeln?

Mange drømmer om å være egen sjef, og det er et populært alternativ å åpne en butikk, om målet er å selge antikviteter, hjemmelagde viner, økologiske matvarer, importerte klær eller skreddersydde motorsykler. Uansett hva som er på lager, vet erfarne forhandlere at de skal trives på lang sikt, de må holde seg på toppen av alle aspekter av virksomheten. Heldigvis gir flere økonomiske forhold verktøy for å gjøre nettopp det.

Hvilke økonomiske forhold forteller oss

Smarte detaljhandlere endrer økonomiske forhold når man ser etter viktige relasjoner i virksomheten. Noen økonomiske forhold gir detaljister innblikk i hvordan eiendeler sammenligner med forpliktelser eller hvor raskt lagerbeholdningen blir lager i forhold til solgt. Andre nøgletal hjelper detaljhandlerne å gjøre forutsetninger om nåværende kontra fremtidige kontantstrømmer. Nøkkeltall gir bedriftseiere den informasjonen de trenger for å identifisere både styrker og svakheter i virksomheten.

Datakilder for økonomiske forhold

Periodiske balanser og resultatregnskap - også kjent som resultatregnskap - gir datakilden for nesten alle økonomiske forhold. Ved å samle inn opplysninger hver måned, kvartalsvis og årlig, kan forhandlere bruke de økonomiske dataene som ligger til grunn for hvert forhold, for å ta beslutninger både langsiktig og kortsiktig, kjent som trendanalyse, noe som hjelper sesongbaserte virksomheter, som spesialiserer seg på vintersport utstyr, for å gjøre bedre økonomiske beslutninger for de kommende månedene.

Inntektsforhold for forhandlere

Nøkkeltall for detaljister fokuserer på aspekter av inntekt, likviditet og lønnsomhet. Fra et inntektssynspunkt, vinkler detaljhandlerne seg til bruttomarginen som en indikasjon på at salgsdollene gjenstår etter å ha trukket kostnadene ved kjøp av varer. Det gir ledere en indikasjon på deres evne til å konvertere eksisterende inventar til fremtidige kontanter. For å finne bruttomarginen er brutto fortjenesten fra resultatregnskapet dividert med virksomhetens nettoomsetning, også funnet i resultatregnskapet. Jo høyere tall, desto bedre.

Likviditetsforhold for forhandlere

Forståelse av kontantstrøm er avgjørende for detaljhandlere, og nåværende forhold - som deler nåværende eiendeler med kortsiktig gjeld - gir bedriftseiere nøkkelinformasjon om deres evne til å betale kortsiktig gjeld. Hurtigraten, som legger til kontanter og fordringer i en balanse og deler denne tallet med kortsiktig gjeld, gir et enda bedre bilde av en solvens, da den bare bruker den mest likvide eiendeler i virksomheten. Et annet sentralt likviditetsforhold hvor høyere er bedre, er omsetningsomsetningen på lager. Ved å ta vare på varene som selges og dele den med gjennomsnittlig beholdning, får ledere et øyeblikksbilde av hvor raskt varelager blir solgt på nåværende salgsnivå, og de kan se etter trender både gode og dårlige når man sammenligner dette forholdet over ulike tidsperioder. Til slutt er et annet likviditetsdatapunkt for forhandlere den gjennomsnittlige innsamlingsperioden som forteller ledere hvor raskt de er i stand til å samle utestående gjeld. For å beregne det, tar ledere sine gjennomsnittlige kundefordringer ganger antall dager i perioden de observerer, det vil si over en måned, et kvartal, et år, etc., og dele det tallet med det totale nettoverføringsbeløpet over samme tidsperiode.

Lønnsomhetsforhold for forhandlere

Å generere inntekt og ha kontanter på hånden er ikke de eneste målene for smarte bedriftseiere, så de bruker lønnsomhetsforhold for å spore veksten i virksomhetens nettoverdi. ROA, eller avkastning på eiendeler, beregnet ved å dividere resultat før skatt av netto eiendeler - tillater detaljistledere å identifisere hvor produktivt og effektivt de bruker virksomhetenes eiendeler til å vokse, og det gjør dem i stand til å ta nødvendige beslutninger om å underforstå eiendeler.

Å sette informasjonen til å fungere

Å identifisere nøkkeltall er imidlertid bare utgangspunktet. Når de er beregnet, sammenligner smarte forhandlere disse forholdene med industristandarder som referanser for å måle sin egen ytelse over tid. Gjennom sammenligning og trendanalyse kan ledere videre identifisere viktige svakhetsområder som kanskje trenger umiddelbar oppmerksomhet. Viktigst, imidlertid, kan disse samme sammenligningene også hjelpe bedriftseiere til å identifisere viktige konkurransemessige styrker som kan overses.