Krav til finansiell rapport for en ideell organisasjon

Selv om ideelle organisasjoner ikke er lovlig forpliktet til å publisere årlige finansielle rapporter, forstår de fleste nonprofit-gruppeledere den merverdien som årsrapporter kan tilby til ansatte, givere og myndigheter. Finansielle rapporter vil vise konsernets resultater og demonstrere effektiviteten i håndteringen av inntekter og utgifter. Disse rapportene tillater også ideelle organisasjoner å justere metodene sine for å vise sine økonomiske forhold til de som er funnet i profittarenaen.

IRS-skjema 990

Den viktigste økonomiske rapporten en nonprofit byrå kan fil, i det minste i henhold til den føderale regjeringen, er IRS Form 990. Nonprofit byråer som mottar skattefritatt status bruker Form 990 for å gi Internal Revenue Service informasjon om deres aktiviteter, inntekter og utgifter . Som skattefritagede byråer trenger ikke-ideelle grupper ikke å betale skatt på inntekter knyttet til å oppnå sine oppdrag. Disse gruppene er imidlertid ansvarlige for "ikke-relatert næringsinntektsskatt" på slike aktiviteter som bake salg, rømme salg og andre aktiviteter som ikke er direkte knyttet til innkjøpsbehov.

Statlige rapporter

Mens den føderale regjeringen avgjør om en ideell mottar fritak fra inntektsskatt, gir byråets statlige byråer konsernet sin ideell status. Stater krever ofte at ideelle organisasjoner rapporterer deres veldedige donasjoner, gir kvitteringer og driftskostnader til riktig kontor. Disse rapportene må følge retningslinjene fastsatt av American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Disse retningslinjene, også kjent som regnskapsprinsipper (GAAP), oversetter de økonomiske dataene til en struktur som forstås av finansielle fagfolk.

Uttalelse om finansiell situasjon

Erklæring om finansiell stilling for et nonprofit-byrå er analogt med balansen til et profittforetak. I en for profittvirksomhet viser balansen selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapital (eiendeler - gjeld = egenkapital). For et nonprofit-byrå erstatter begrepet "netto eiendeler" "egenkapital", da ledere i en ideell gruppe ikke eier eierandel i deres byrå (eiendeler - forpliktelser = netto eiendeler).

Erklæring om aktiviteter

I stedet for resultatregnskapet som brukes av profittforetak, bruker nonprofit byråer en aktivitetserklæring for å vise sammenhengen mellom inntekter og utgifter. Forskjellen mellom inntekter og kostnader representerer en endring i netto eiendeler for byrået. Nonprofit grupper har lov til å ha inntektsverdi høyere enn sine utgifter, men statslige og føderale lover dikterer at gruppene kanaliserer de positive endringene i netto eiendeler i deres veldedige tiltak.