Ulemper ved datastyring

Elektroniske og digitale poster gjør det mulig for bedrifter å enkelt håndtere og behandle medarbeiderinformasjon som arbeidstid, men de kommer også med trusler som kan gjøre mer skade for bedriften din enn god. Datastyrt tidsprosess har forårsaket hodepine for store selskaper og kan også gi problemer til din virksomhet.

Systeminformasjon

Datastyrt tidsperspektiv har blitt populært i næringer som hurtigmat og produksjon fordi det tillater at et selskap huser alle sine ansatte tidsdata på en sentral plassering og bruker dette direkte til lønnslisten. Datastyrte systemer kan opprettholde riktig sporing og tillegg av tid med bedre nøyaktighet enn menneskelige kolleger, og de er også mindre utsatt for svindel fra ansatte fordi færre personer kan endre informasjonen.

Systemfeil

Alle datasystemer er sårbare for to typer feil som kan ødelegge eller ødelegge data: maskinvarefeil og strømbrudd. Maskinvarefeil, for eksempel en krasj på server eller harddisk, kan potensielt føre til tap av alle dataene dine og kreve maskinvareutskifting - dette kan være dyrere enn menneskelig feil. Strømbrudd kan forstyrre dataene datamaskinen behandler og kan føre til at dataene går tapt. Redundant datalagring og batteribackup kan løse disse problemene, men kan være kostnadseffektive.

Datatyveri

Jo mer kortfattet selskapets poster, desto større er verdien av verdifulle ansattes data i sine systemer. Bedrifter med stort antall ansatte eller med mindre sikker datapraksis som lagrer lønns- og skatteinformasjon, er høyt verdsatte mål for datatyver. Datastyrte tidssystemer må ha tilgang til nettverket, men støtter ikke alltid en sikker tilkobling, noe som gjør dem til en rute som hackere kan ta for å få tilgang til dataene dine. Timekeeping systemer som bruker Wi-Fi har enda mer mottakelse for datatyveri.

Arbeidstilsyn

Ved hjelp av et datastyrt system for å beregne arbeidstimer og lønn kan en virksomhet med betydelig juridisk risiko dersom systemet bruker en praksis som kalles "barbering". Det er her en datamaskin registrerer en arbeidstakerklokke på en avrundet tid, for eksempel klokken 8, selv om de klarte i opptil syv minutter før den tiden. En søksmål mot søksmål ble arkivert mot McDonalds og en av sine franchisetakere fordi en veileder brukte tidsskraping for å redusere lønnsverdig tid for ansatte.