Hvilke finansielle dokumenter er nødvendig for å selge en bedrift?

En potensiell kjøper for virksomheten din vil naturligvis lære så mye som mulig om sin track record og potensialet til å skape en fortjeneste. Å gi legitim og grundig dokumentasjon av selskapets økonomiske historie bidrar til å gjøre saken din slik at du overtaler en potensiell kjøper at virksomheten venture han vurderer er en verdig investering. Enkel økonomisk dokumentasjon, som skatteformularer og kontoutskrifter, formelt genereres for eller av eksterne institusjoner. Andre dokumenter, som kontantstrømsprognoser og resultatregnskap, opprettes hovedsakelig for interne eller forvaltningsformål, for å forstå og skildre selskapets økonomiske bilde.

Igjen på skatten

Skatteformene dine tjener som lovlig, objektiv verifisering av beløpene du påstår at bedriften din har tjent. En potensiell kjøper vil ønske å se føderale inntektsskatt skjemaer som dokumenterer selskapets brutto salg, samt nettoresultatet eller tapet. Gi kopier av minst to års verdi av føderale skatteblanketter, eller mer hvis firmaet ditt har vært konsekvent lønnsomt.

Regnskap

Regnskapet som selskapet genererer ved å destillere pågående bokføringsrekorder, vil gi en potensiell kjøper en følelse av bedriftens samlede lønnsomhet og økonomiske helse. Resultatregnskapet viser hvorvidt selskapet har tjent penger i en bestemt tidsramme, for eksempel et år, og hvilke utgifter eller typer inntekter har vært mest innflytelsesrike i denne ligningen. En balanse gir et øyeblikksbilde av bedriftens økonomiske bilde på et bestemt tidspunkt, inkludert hvor mye du eier og hvor mye du skylder. En kontantstrømsprognos legger ut selskapets kortsiktige inntjeningspotensial, og viser forventet inntekt samt forventede utgifter.

Liste over eiendeler

En potensiell kjøper vil forhandle om kjøp av selskapets materielle eiendeler, samt omdømme og inntjeningspotensial. Gi en detaljert liste over utstyret og eiendommen som vil bli inkludert i salget, og dokument kjøpesummen for hvert element, samt dets nåværende verdi. For eksempel, hvis du kjøpte en ovn for $ 2000 som har en femårig avskrivningsperiode, vil den nåværende verdien være $ 800 hvis tre år har gått.

Forklaring av justeringer

En potensiell kjøper for din bedrift er usannsynlig å tjene nettopp det beløpet du har gjort, selv om virksomheten fortsetter å fungere på stort sett samme måte. Du kan ha økonomiske avtaler med enkeltpersoner eller selskaper som ikke vil overføre til nytt eierskap, eller du kan foreta lån og rentebetalinger på økonomiske forpliktelser som ikke overføres til virksomheten. Dokumentene du presenterer for en potensiell kjøper bør inneholde en forklaring på aspekter av selskapets økonomiske bilde som vil endres under nytt eierskap.