Hvilke miljøfaktorer i en bedrift kan påvirke måten at et prosjekt er administrert?

Miljøfaktorer kan påvirke prosjektledelsen selv i miljøer som er relativt stabile. Fra tilgang til kapital, tilgang til teknologi, tilgang til mennesker, vil prosjekter lykkes eller mislykkes basert på prosjektlederens evne til å maksimere utnyttelsen av tilgjengelige ressurser. I tillegg kan uventede endringer i miljøet føre til at selv det mest velforvaltede og jevnt forløpende prosjektet mister fart.

Tilgang til hovedstaden

Det er få prosjekter som ikke krever tilgang til kapital - penger til formål de verktøyene, utstyret og råmaterialene som er nødvendige for å flytte prosjektet videre og sikre en vellykket gjennomføring. Tilgang til kapital kan være en miljøfaktor som kan påvirke prosjektledelsen. I utgangspunktet, hvis prosjektet ikke er godt scoped slik at alle kapitalkravene blir identifisert og bud oppnådd, kan det oppstå ubehagelige overraskelser på et senere tidspunkt. Under et prosjekt kan endringer forekomme i miljøet når det gjelder tilgang til - eller prising av - materialene som trengs for å fullføre prosjektet.

Tilgang til mennesker

Alle prosjekter krever folk, men folk er ikke alltid lett tilgjengelige for å bidra til eller fullføre prosjekter. Noen ganger er problemet relatert til kapasitet, da det ikke er nok nok personer til å få en jobb utført. Andre ganger er problemet relatert til evne, som ikke kan være nok av de riktige menneskene til å fullføre et prosjekt. Miljøfaktorer kan påvirke tilgangen til mennesker for å fullføre prosjekter også. Visse typer dyktige arbeidere eller spesialister kan for eksempel være mangelvare. Eller de er kanskje ikke tilgjengelige i det geografiske området der prosjektet forvaltes.

Tilgang til teknologi

I mange tilfeller kan teknologien strømline prosessen med prosjektledelse. Tilgang til teknologi kan imidlertid være begrenset, eller den nødvendige teknologien kan være dyr eller ikke kompatibel med eksisterende teknologi eller utstyr. I tillegg, selv når teknologien er tilgjengelig, kan trening bli et problem og kan skape forsinkelser og økte kostnader for prosjekter.

Uventede miljøforandringer

Uansett hvor effektiv en prosjektleder er, eller hvor nøye et prosjekt er planlagt, kan uventede miljøforandringer (katastrofer eller økonomiske skift) påvirke prosjektet i alle stadier av implementeringen. I den utstrekning de kan, må prosjektlederne være oppmerksomme på potensialet for uventede miljøpåvirkninger og ha beredskapsplaner på plass for å sikre minst mulig negativ innvirkning på prosjektets suksess.