Hva betyr en høyere samlingsperiode?

Innsamlingsperioden er den tiden det tar for en bedrift å konvertere saldoer fra kundefordringer tilbake til kontantstrøm. Dette kan gjelde for en enkelt transaksjon eller for virksomhetens overordnede transaksjonshistorie over en periode. Jo lavere dette nummeret er, jo mer effektiv er virksomheten å samle inn betaling fra sine kunder. Høyere tall kan bety en rekke ting, det mest grunnleggende er at kundene ikke betaler sine regninger raskt. Et høyt tall kan imidlertid også indikere mer alvorlige problemer eller muligheter som kan påvirke virksomheten negativt. (CDC)

Beregning av samlingsperiode

Innkallingsperioden for en bestemt regning er ikke en beregning, men heller er det ganske enkelt tidspunktet mellom salget og betalingen av regningen. Beregning av gjennomsnittlig innkallingsperiode for et tidsrom, som for eksempel en måned eller et år, krever først å finne fordringsomsetningen eller RT. For å finne RT, divisjonen totalt kreditt salg av kundefordringer, som er salget som ennå ikke er betalt for. Beregn nå gjennomsnittlig innsamlingsperiode ved å dividere dagene i den relevante regnskapsperioden av RT. Dette tallet er gjennomsnittlig innsamlingsperiodeforhold.

Generell samlingsperiode Standard

Standard operasjonsprosedyren for mange bedrifter er å opprettholde en gjennomsnittlig innsamlingsperiode som forblir lavere enn et tall omtrent en tredjedel større enn uttrykkene for samlinger. For eksempel, hvis en bedrift ber om at kundene skal betale for sine krediterte varer innen 21 dager, kan den bruke en gjennomsnittlig innsamlingsperiode på 28 dager som terskel for et alvorlig problem med regningsbetalingsmetodene.

Høy samlingsperioderisiko

Å ha en høyere gjennomsnittlig innsamlingsperiode er en indikator på noen få mulige problemer for bedriften din. Fra et logistisk synspunkt kan det bety at bedriften din trenger bedre kommunikasjon med kundene om deres gjeld og dine forventninger om betaling. Flere strenge regninger for innsamling av regninger må kanskje tas. I tillegg kan dette høye antallet indikere at kundene dine kanskje ikke lenger har tenkt å betale eller kan ikke betale, alvorlige problemer for enhver bedrift.

Redusere samlingsperioden

Reduser lengden på dine kredittvilkår med kunder for å minimere risiko og øke betalingsforventningene. Krev en prosentandel av betalingen opp foran som et innskudd. Tilbyr rabatter for tidlig betaling og gebyrer for sen betaling. Kjør kreditt sjekker på kunder og sørg for at kontrakten papirarbeid er lovlig lyd. Øk kommunikasjonsnivået og klarheten i dine forventninger. Dokument debitorer omfattende og kontakt gjeld samlere etter en angitt tid uten betaling, tydelig angir denne tidsrammen i kommunikasjonen med kunden din.