Hva diskuterer du i styremøter?

Styrets møter fører vanligvis sammen en direktør for en organisasjon. Deres rolle er å overvåke og veilede virksomheten. Styret vurderer på et styremøte om organisasjonens tidligere prestasjoner, engasjerer seg i strategiske drøftelser og godkjenner handlingsplaner for å gi kontinuerlig støtte til organisasjonen gjennom ulike vekststadier.

Tips

• Styret begynner ofte ved å gjennomgå og godkjenne styremøtene fra tidligere møter før de kommer til ny virksomhet.

Gjennomgang av tidligere protokoller

Den første rekkefølgen av virksomheten i et styremøte er å gjennomgå de foregående minuttene . Styret vil vanligvis godkjenne dem offisielt, og også for å fullføre alle andre ventende dagsordener som er igjen fra forrige møte. En lesing av de foregående minuttene er nødvendig, slik at styret kan verifisere at posten er en sann redegjørelse for de saker de diskuterte, men noen ganger vil styremedlemmene lese dem separat i stedet for å lese dem høyt.

Det kunne også ha vært uferdig virksomhet at styret ikke var ferdig av ulike grunner. Prosessen med å gå over forrige møtes minutter bidrar også til å vurdere styrets effektivitet og effektivitet og fremheve områder for forbedring.

Vanligvis vil en styremedlem eller en annen offiser samle dokumenter som trengs for et møte, for eksempel tidligere minutter og nye dokumenter som skal vurderes, før et møte slik at hvert medlem kan få en kopi.

Tidligere prestasjonsrapporter

Styret vurderer vanligvis organisasjonsrapporter som beskriver viktige utviklinger i virksomheten, ser ut til å forstå hvordan organisasjonen fungerer og hvordan den kan gjøre det bedre. Styret gjennomgår hovedtrekksindikatorer som årlig salg, segmentandeler i segmenter, inntekter og utgifter for året, kundetilfredshet og pågående forskning og utvikling, markedsførings- og ekspansjonsprosjekter.

Siden tilsyn er en av sine hovedfunksjoner, diskuterer styremedlemmene vanligvis hva som endres over tid, om noen overraskelser har dukket opp og om endringer oppnådd det alle håpet på.

Diskutere fremtidige strategier

Styrets møter handler også om å strategisere om selskapets fremtidige retning . Når styret har gjennomgått fortid, oppnår medlemmene nye strategier som skal lede organisasjonen inn i fremtiden. Ofte vil de ta ledelsen fra forslag presentert av bedriftsledelsen.

For eksempel kan styret diskutere fordeler og ulemper ved å endre ledelsesstruktur og stil for å forbedre ansattes responsivitet og produktivitet. Styret formulerer vanligvis de kortsiktige målene for organisasjonen, selv når den planlegger selskapets langsiktige fremtid. Ledelsen vil normalt legge vekt på ideer til styret å vurdere.

Godkjenning av bedriftsaksjoner

På bakgrunn av de strategiene de utarbeider, anbefaler styremedlemmene også og godtar handlingsplaner for ledelsen og de ansatte som skal implementere. Styret har ansvaret for overordnede styringsbeslutninger i selskapet og kan anbefale at organisasjonen reduserer, utvider seg til et nytt territorium, beholder overskudd i stedet for å distribuere dem til aksjonærer eller til og med avvise og erstatte daglig leder.

Når styret har hatt omfattende diskusjoner om et problem, bør medlemmene gi anbefalinger, stemme på dem og komme til en endelig beslutning.

Styrets møteregler og protokoller

Avhengig av størrelsen på organisasjonens styre, kan møtene være mer eller mindre formelle. Generelt, men styret ditt bør ha noen retningslinjer og protokoller for å holde ting sivil, hjelpe styret til å ta avgjørelser og gi minutter om hva som skjedde i tilfelle av tvist senere.

Felles regler omfatter å sikre at bare én person snakker om gangen, la styrets styre bestemme hvem som har rett til å snakke og begrense vulgært språk og angrep mot andre styremedlemmer. Noen styre vil ofte vedta Roberts ordre, den tekniske håndboken for å gjennomføre møter.