Finansiell regnskapsføring

Finansielle regnskapsrutiner brukes til å sikre at visse prosesser gjøres på bestemte måter for å minimere feil og tap. Standardisering er nøkkelen til å styre regnskapsfunksjonen, og sørge for at nødvendige oppgaver er utført og ikke glemt. Prosedyrer hjelper også med å trene nyansatte.

Kontantprosedyrer

Har to personer teller kontant sammen. Kontanter er veldig enkle å miste eller misbruke, og å ha to personer teller kontanter er en standard regnskapsmessig prosedyre. Gi kvitteringer med duplikater i et hefte eller i en maskin. Avstem daglige kvitteringer med kontanter for den dagen.

Utgiftsprosedyrer

Pass på at alle utgifter er godkjent før utbetalinger gjøres. Du vil ikke betale for tjenester som ikke leveres, eller skadede varer. Betal utgifter basert på leverandørens fakturaer, ikke uttalelser, for å unngå dobbeltbetalinger - betalende en gang på faktura og igjen på uttalelse. Uttalelser kan brukes, bare identifiser kreditt. Betalingsutgifter sikkerhetskopiert av originale regninger, ikke på kopier, for å unngå dobbeltbetalinger - betaler en gang på originalregning og igjen på en kopiert faktura, et svært vanlig problem.

Utstyr Prosedyre

Ta en oversikt over utstyret ditt og se gjennom det minst en gang i året for å sikre at den er i god stand, ikke stjålet eller skadet. Merk utstyret ditt med firmaets navn og med et nummer som knytter seg til oppføringen. Beskytt ditt dyre utstyr for å sikre at det er beskyttet mot regn, strømforstyrrelser og andre farer.

Populære Innlegg