Hvordan skrive en kvalitetsforbedringsrapport

Kvalitetsforbedringsrapporter brukes av medisinsk industri for å dokumentere hvordan organisasjoner har identifisert et problem eller en mulighet, målt og analysert problemet og implementert en forbedringsløsning. Hensikten er både å dokumentere og demonstrere forbedringer og å dele beste praksis blant helsestellinstitusjoner.

1.

Velg tittelen. Det bør beskrive den betydelige forbedringen, slik at leserne umiddelbart kan gjenkjenne sin relevans for deres erfaring.

2.

Opprett et problemoppsett. Sørg for at målet med kvalitetsforbedringsprosjektet er klart forstått og klart og kortfattet kan skrives ut. Gi relevant bakgrunnsinformasjon etter behov.

3.

Bekreft prosjektresultater. Pass på at alle krav fra prosjektet er underbygget, og at aritmetikk og formler er feilfrie.

4.

Beskriv analysemetodikk og funn. Gi de faktiske dataene som brukes, enten i tabellform direkte i teksten eller som vedlegg hvis rommet ikke tillater det. Leserne skal kunne følge og validere metodikken din.

5.

Oppsummer forbedringshandlingsplanen. Inkluder bestemte tidslinjer og andre beregninger.

6.

Kvantifiser resultatene. I de fleste tilfeller er diagrammer, grafer og andre visuals passende for å formidle betydningen av endrede endringer.

7.

Beskriv kontrollplanen. Demonstrer til leseren hvilke skritt som er implementert for å sikre at kvalitetsforbedringen opprettholdes.

8.

Tolk kvalitetsforbedringen. Oppsummer konsekvensene av kvalitetsforbedringen for andre funksjonsområder eller disipliner. Diskuter begrensninger av forbedringen og fremtidige forbedringsmuligheter som analysen identifiserte.

9.

Legg til referanser. Henvis til eventuelle eksterne publikasjoner eller andre kilder som påvirket løsningen din gjennom dokumentet i fotnoter og oppgi fotnoter i slutten av rapporten.

10.

Skriv abstrakt. Nå som hele rapporten er fullført, gå tilbake og opprett et abstrakt som oppsummerer artikkelen og lokker leseren til å absorbere hele artikkelen.

Advarsel

• Unngå omfattende bruk av akronymer for klarhet. Ikke alle akronymer oversettes over ulike organisasjoner, selv innenfor samme bransje.