Hvilke kategorier skal jeg sortere virksomhets kvitteringer i for skatter?

Hvis du trekker ut virksomhetsutgifter, må du registrere deg for dine fradragsberettigede transaksjoner for å støtte dine skatteinnskudd med Internal Revenue Service. Mange kategorier kan brukes til enhver bedrift, men jobbe med skatteforhandleren din for å skape de som er spesifikke for bedriften din. Lag oppføringene regelmessig i et organisasjonssystem i minst tre år etter datoen, en årlig selvangivelse blir arkivert for å støtte din stilling i tilfelle en revisjon.

Eiendeler

Enten du driver en trykkeri eller er frilansskriver hjemmefra, vil du ha eiendeler som gjør at du kan drive din bedrift og produsere inntekter. Fra ekte tilstand til bærbare datamaskiner til produksjonsmaskiner må store billettvarer du kjøper registreres med kjøpsdato, mengde og grunn til bruk. Hvis du velger å kostnadsføre disse elementene og dra nytte av avskrivninger, vil denne informasjonen bli brukt til å oppdage avskrivningsgraden for varen, slik at du kan få et skattefradrag.

utgifter

Kostnader for næringsutgifter kan klassifiseres i flere underkategorier som støtter forretningsvirksomheten, for eksempel reklame, avgifter og abonnementer, underholdning, lager- og materialkjøp, kontorrekvisita, leie- eller boliglånsbetalinger, transportkostnader (inkludert kjøretøybetalinger og årlig vedlikehold), og verktøy, for eksempel Internett-tilgang. Hvis informasjonen på kvitteringene er uklar, legg til nøye dokumentasjon, for eksempel datoen for transaksjonen, hva det var for og hvor mye du betalte. Inkluder ekstra notater til kvitteringer med eksepsjonelt store kjøp for å hjelpe deg med å huske detaljer om transaksjonen. Skann inn kvitteringer for å spare plass på kontoret.

Inntekt

Internal Revenue Service ønsker bedriftseiere å bevise at inntektene deres samsvarer med deres avkastning. Oppbevar registre over alle transaksjoner som indikerer at bedriften din har mottatt penger fra kunder i bytte for tjenester eller produkter. Fakturaer, 1099-MISC-skjemaer til underleverandører, salgskvitteringer og bankkontoutskrifter er vanlige inntektsposter som IRS ser etter i en revisjon. Klassifiser de ulike inntektene du mottar, og husk at eventuelle byttede transaksjoner også krever kvitteringer, siden IRS anser byttehandel som inntekt. Du kan spare plass i arkiveringssystemet ved å skanne poster og holde elektroniske filer på en sikkerhetskopi, men husk å arkivere dem noen ganger på DVD eller annen form for offline media i tilfelle feil på harddisken eller tyveri.

medarbeidere

Enten du ansetter studentintervjuer eller en finansdirektør, må du holde nøye registreringer over alle ansatte som har mottatt lønn fra din bedrift. IRS krever at alle arbeidsgivere holder disse regnskapene i minst fire år, og hver skal inkludere lønnene (inkludert tips og frie fordeler) samt datoer de jobbet for bedriften din. Disse registre kan brukes til alt fra å undersøke sysselsettingsposter hvis en gammel ansatt søker om arbeidsledighet, for å tjene som bevis i en rettssak om arbeidsforhold.