Hva er måter å fikse en organisasjon budsjett for å unngå et underskudd?

Et budsjettunderskudd oppstår når du ikke har nok midler til å dekke utgifter for resten av kvartalet eller året. Et underskudd kan skje fordi du overskrider i en eller flere kategorier, eller fordi organisasjonen ikke klarer å tjene mål for året. Å adressere et underskuddspotensial så snart det skjer, vil hjelpe deg med å unngå større, langsiktige problemer for din organisasjon.

Sporer budsjettet ditt

Sporing av utgifter og innkommende inntekter for hver måned vil forhindre et budsjettunderskudd. Dette varsler deg om potensielle problemer, slik at du kan justere budsjettet etter behov hvis økonomiske forhold fører til at inntektene dine blir mindre enn du forutslo. Det styrer også kostnadene for utgifter og varsler deg om å overføre, noe som gjør at du kan overføre penger fra en annen kategori for å dekke utgiftene eller å redusere kostnadene helt. Hvis et selskap sliter, øker frekvensen av budsjettrapporter til ukentlig i stedet for månedlig, kan det bidra til å identifisere problemområder raskere.

Begrens forretningsutgifter

Kuttutgifter vil hjelpe deg med å forhindre eller eliminere underskuddet. Hvis du begrenser utgifter for de resterende kvartalene, kan du gjøre opp eller unngå et underskudd med inntektene du tar inn. Begynn med å eliminere unødvendige utgifter i organisasjonen. Det kan være lettere å kutte penger på områder som ansattes fester eller andre fordeler. Du kan også overføre penger til utgiftskategorier som ikke er like viktige for å dekke flere viktige kategorier, som for eksempel reklame og lønn for ansatte. Redusering av lønnskostnader ved å begrense arbeidstimer eller eliminere stillinger kan også redusere kostnadene. Begynn med å eliminere stillinger som ikke er avgjørende for bedriftsoperasjoner eller kombinere plikten til enkelte stillinger. Du vil imidlertid ikke kreve deg selv ved å kutte dine ansatte tilbake til det punktet du ikke gir en optimal opplevelse for kundene dine.

Økende inntekter

Å øke omsetningen for neste kvartal eller resten av året er en annen måte å takle et budsjettunderskudd på. Hvis dette er din strategi, må du være realistisk om hvor mye du kan øke inntekten, og har en bestemt plan som beskriver hvordan du vil øke salget. Planen må ha målbare mål og handlinger som du vil ta hvis dette målet ikke blir oppfylt innen den angitte tidsperioden. Denne planen kan hjelpe hele bedriften til å øke de pengene du tar inn.

Lag en pute for bedriften din

Innstilling av penger til å dekke ganger når inntektene er lavere enn forventet, kan bidra til å hindre fremtidige underskudd. Hvis du allerede står overfor et underskudd, kan dette kanskje ikke fungere umiddelbart, men bruk av denne strategien i fremtidige budsjetter forhindrer det igjen. Bestem et beløp som settes til side hver måned fra fortjenesten din for å trekke på bare når inntektene har falt under forventet beløp. Dette kan hindre deg fra å ta ut lån for å dekke underskuddet og forbedre fortjenesten for bedriften din.