Enkle og enkle organisasjons tips

Hvis du sitter ved skrivebordet får du deg til å føle deg som om du drukner i dokumenter og strammer fra notater, eller hvis du blir bekymret for å tenke på alle uleste e-postmeldinger i innboksen din, er det på tide å gjenvinne kontrollen over arbeidsområdet og bli organisert. Med noen desk-rydde, rotete-erobrende organisatoriske teknikker, kan du overvinne plagsomme gjøremålslister og holde på toppen av oppgavene dine med letthet.

Arbeidsplass Makeover

Selve tanken på å rydde arbeidsområdet ditt kan virke skremmende, men å ha et ryddig kontor vil hjelpe deg å holde orden. Ifølge Productivity 501, et nettsted som tilbyr organisatorisk råd, gir skrivebordet ditt en makeover begynner med å bli kvitt de tingene du ikke trenger. Ved å holde skrivebordet ditt "lunt" betyr det at du bare beholder de viktigste, for eksempel pennene dine, filmapper og papirclips. Mindre rot vil gi deg mer plass på skrivebordet ditt slik at du kan bli mer ferdig.

En annen praktisk tilnærming til å rydde opp skrivebordet ditt, ifølge en artikkel i "Marie Claire", er å tildele spesielle steder for kontorrekvisita som penner, papir, stasjonære og stifter. Hvis skrivebordet ditt ikke allerede har innebygde lagringsskuffer for diverse gjenstander som papirclips og trykknåler, må du investere i en arrangør.

Arkiv haugene

Det er ikke en hyggelig følelse når du blir møtt på kontoret hver morgen av hauger av papirer som aldri ser ut til å krympe. Ikke bare får disse stablene seg i veien når du prøver å jobbe, men det er også vanskelig å navigere gjennom dem uten å miste ting. Strategiser planen for angrep og transformer disse haugene til filer. Filing kan virke som en kjedelig oppgave, men det er nødvendig hvis du vil bli organisert. Filhåndteringssystemer bør fungere for deg, ikke mot deg, så sørg for at systemet du designer er en som du føler deg komfortabel med å bruke og oppfyller dine behov.

Når arkiveringssystemet ditt er satt opp, må du sørge for at du opprettholder det. En god måte å gjøre dette på er å arkivere papirene så snart de kommer til skrivebordet ditt, i stedet for å lagre arkiveringen for en annen dag.

Nyttige verktøy

Verktøy som elektroniske kalendere og programvareplanleggingssystemer er utviklet for å hjelpe folk å holde seg organisert og administrere sin tid. På kontoret din, hvis disse verktøyene er tilgjengelige for deg å bruke, gi deg en rask opplæring og lær hvordan de kan hjelpe deg med å forbedre organisasjonen. Noen velger å kjøpe egne personlige organisatoriske enheter, for eksempel PDA, for å hjelpe til med å administrere hele dagen, selv utenfor arbeidet.

Andre nyttige kontorverktøy er bindemidler, papirskuffer, arkivskap - for de nylig arkiverte dokumentene - og hylleenheter du kan bruke til å holde clunky bindemidler som ikke burde presse skrivebordet ditt.