Eksempler på driftsutgifter vs. administrasjonskostnader

Å drive en liten bedrift krever samme utgang og inngang av et større selskap, men på en mye mindre skala. Dette inkluderer nødvendige administrative og driftskostnader for å gjøre virksomheten effektiv og lønnsom. Driftskostnader er nødvendige kostnader for å bygge et produkt eller skape tjenester som en liten bedrift selger til en kunde. I kontrast er administrasjonskostnader kostnadene som brukes for å holde den lille virksomheten i gang.

Driftskostnader

Driftskostnader er kostnader som brukes av et lite selskap av hver av sine ulike avdelinger for å produsere et produkt eller tjenester til kunder. Eksempler på disse avdelingene inkluderer produksjon, reklame og salg. Små bedrifter har en rekke nødvendige driftskostnader. Et eksempel er å betale for leie på en bygning. Denne plassen er nødvendig for å produsere produktet eller tjenestene til virksomheten. Et annet eksempel er produksjonsutstyret. Dette utstyret er nødvendig for å produsere produktet som selges eller for å bistå i tjenestene som leveres til kundene.

Administrative kostnader

Administrasjonskostnader er kostnader som avhenger av en liten bedrift på en mer generell basis og ikke knyttet til en bestemt avdeling. Disse utgiftene er gruppert med personer som utfører ikke-teknisk støtteaktiviteter for en liten bedrift, inkludert sekretærer og resepsjonister. Et eksempel på en administrasjonskostnad ville være lønn og fordeler for sekretærer og resepsjonister. Et annet eksempel er kontorrekvisita, telefonregninger og porto som brukes til virksomheten.

Skatteeffekter

De fleste drifts- og administrasjonskostnader påløpt i løpet av virksomheten er funnet å være rimelige, vanlige og nødvendige, og kan trekkes fra etter Internal Revenue Code § 162. Noen utgifter betraktes som gjeldende og skal trekkes fra i året de brukes. Eksempler på dette inkluderer lønn og leie. Andre utgifter er definert som kapitalkostnader og må trekkes over en tidsperiode. Et eksempel på dette er et utstyr som brukes til å lage et produkt.

Budsjettkutt

Forskjellen mellom driftskostnader og administrasjonskostnader kan ses i en liten bedrift når budsjettet må kuttes. Administrasjonskostnader kuttes først først. Disse kostnadene kan elimineres uten å skade produktene eller tjenestene som tilbys. Eksempler på dette ville være å redusere størrelsen på en human ressursavdeling eller bytte fra en person som utfører resepsjonisttjenester til et automatisert talepostmeldingssystem. Dette er både administrative kostnader.