Hva er bruken av Excel og MS Word i selskaper?

Microsoft Excel og Microsoft Word er en del av Microsoft Office-pakken med produktivitetsprogramvare. De er også noen av de mest brukte programmene i verden, særlig når det gjelder forretningsprogramvare.

Tips

• Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes til skriving av brev, notater, rapporter og papirpresentasjoner. Microsoft Excel er et regnearksprogram som brukes til beregninger, lager diagrammer og registrerer data om alle slags forretningsprosesser.

Bruker for Microsoft Word

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram designet for å gjøre det mulig å lage en rekke dokumenter som vil se ut like mellom forskjellige datamaskiner og lignende på skjermen til hvordan de vises på papir.

Det brukes av bedrifter og enkeltpersoner til å skrive personlige og profesjonelle brev, rapporter for arbeid og skole og å ta notater på samtaler og i seminarer og klasser. Fordi det er så mye brukt, forstår mange bedrifter at det er mulig å sende dokumenter som er opprettet i Word til kunder, ansatte og andre forretningsforbindelser uten å bekymre seg for om de vil kunne åpne dem.

Programmet tillater bruk av et bredt utvalg av skrifter og stilarter for å skape en rekke ulike typer dokumenter, fra uformelle lister over notater etter et møte til rapporter klar til å sendes ut til en verdsatt klient eller toppleder.

Bruker for Microsoft Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram. Det betyr at det er brukt til å lage grotter med tekst, tall og formler som spesifiserer beregninger. Det er ekstremt verdifullt for mange bedrifter, som bruker det til å registrere utgifter og inntekter, planlegge budsjett, kartdata og kortfattet presentere finanspolitiske resultater.

Den kan programmeres til å trekke inn data fra eksterne kilder, for eksempel aksjemarkedsfeed, som automatisk kjører dataene via formel, for eksempel økonomiske modeller, for å oppdatere slik informasjon i sanntid. Som Microsoft Word har Excel blitt en de facto-standard i næringslivet, med Excel-regneark ofte sendt og ellers delt for å utveksle data og utføre ulike beregninger.

Excel inneholder også ganske kraftige programmeringsfunksjoner for de som ønsker å bruke dem som kan brukes til å utvikle relativt sofistikerte økonomiske og vitenskapelige beregningsmuligheter.

Alternativer til Word og Excel

Microsoft Word og Excel er ikke de eneste tekstbehandlings- og regnearkprogrammene som er tilgjengelige. Googles G Suite Office-programvare samling er stadig mer populær blant mange bedrifter, og det tilbyr gratis versjoner til mange brukere. Apples iWork-pakke, inkludert sider og numre, konkurrerer med Word og Excel, brukes også av Mac-brukere som et alternativ til Microsoft Office.

LibreOffice verktøykasse med åpen kildekode inneholder også gratis alternativer til Word og Excel, kalt Writer og Calc.