Hvordan skrive instruksjoner for PowerPoint

Ved hjelp av PowerPoint kan du enkelt kutte ned en rekke instruksjoner slik at alle trinnene er klare, mens du inkluderer illustrasjoner og delelister etter behov. Lysbildeformatet for PowerPoint-presentasjoner gir seg mulighet til tydelig oppføring i diskrete deler. Dette betyr at hvis du trenger å skrive en instruksjons PowerPoint-presentasjon, bør du fokusere på klarhet i instruksjonsmål og -mål, samt strukturen og organisasjonen av innholdet.

1.

Opprett et nytt PowerPoint lysbildefremvisning ved å starte PowerPoint og velge et lysbilde tema. De fleste inkluderte temaene er ikke for distraherende, men vurder publikum og innholdet du gir. Et mindre distraherende tema kan hjelpe leserne med å fokusere på informasjonen ved hånden.

2.

Klikk i tekstboksen "Tittel" og skriv inn tittelen på instruksjonssettet ditt og navnet ditt.

3.

Legg til et "Materials Required" lysbilde ved å klikke på "New Slide" -knappen og velge et lysbilde fra templatten din. Opprett en tekstboks ved å klikke på "Tekst" -knappen og velge "Tekstboks" fra rullegardinmenyen. Juster tekstboksen for å passe til ønsket område. Klikk inne i tekstboksen og klikk deretter på punktpunktknappen i Office-båndet. Skriv inn hvert ønsket verktøy eller materiale, trykk "Enter" etter hver oppføring for å opprette et nytt punktpunkt for hvert element.

4.

Begynn instruksjonene dine ved å lage en serie lysbilder og dediker et enkelt lysbilde til hvert trinn. Pass på at hvert trinn inneholder klare og nøyaktige instruksjoner som gjør det mulig for brukeren å fullføre trinnet og gå videre til neste. Hvis du har bilder som følger med noen trinn, legger du dem til riktig lysbilde ved å bruke "Bilde" -knappen for å åpne et bilde og sette det inn i lysbildet.