Eksempel på et gratis forretningsbrev

Lære å lage et forretningsbrev er en viktig ferdighet for fagfolk i alle næringer å mestre, og det er spesielt viktig når du starter en ny liten bedrift, da du i utgangspunktet trenger å kontakte potensielle kunder, ansatte og investorer. Uansett om brevet er beregnet til å legge ut en ide, gi detaljer om et salg, introdusere mottakeren til et nytt produkt eller takke klienten for et kjøp, bør det være gratis i tone og følge riktig forretningsformat.

brev~~POS=TRUNC

Alle forretningsbrevene skal inneholde et brevhode øverst på siden, noe som hjelper mottakere å finne brevet raskere når det er arkivert med andre papirer. Brevpapiret skal inneholde navn og adresse, gjeldende dato og navn, tittel og adresse til mottaker av brevet. Dobbeltrom mellom datoen og både ditt navn og mottakerens navn.

Introduksjon

Et gratis forretningsbrev bør inneholde en formell hilsen, som hilser mottakeren respektfullt med navn. Det er ikke anbefalt å adressere et brev generisk, for eksempel "Til hvem det kan dreie seg om" eller "Kjære fru", med mindre det er absolutt nødvendig. Bruk riktig tittel og mottakerens etternavn, for eksempel "Kjære Mr Jones." Dobbeltrom, skriv deretter innledende avsnitt, som skal forklare nøyaktig hvorfor du skriver til mottakeren. For å holde tonen gratis, unngå å begynne med en unnskyldning eller en forklaring og i stedet fokusere på handling.

Kropp

Kroppen til et forretningsbrev bør rettferdiggjøre betydningen av brevet ditt, ifølge Purdue Online Writing Lab. Uansett om emnet i brevet ditt er positivt eller negativt, er det best å fremheve positivene. Fokuser på å gjøre hver setning en positiv uttalelse ved å forklare hva noe er i stedet for hva det ikke er, hva det kan gjøre i stedet for hva det ikke kan gjøre og ved å unngå ubehagelige fakta. For eksempel, "Dessverre er våre fasiliteter ikke tilgjengelige før etter 15. desember" er en negativ forklaring, mens "Våre anlegg vil bli nylig renovert og tilgjengelig for utleie fra og med 16. desember."

Lukking

Det avsluttende avsnittet i et forretningsbrev bør inneholde en oppfordring til handling, for eksempel en forespørsel om å planlegge en telefonsamtale eller en indikasjon på neste trinn i kommunikasjonsprosessen. Takk mottakeren for å ta deg tid til å vurdere brevet, og avslutte med en gratis avsluttende hilsen, for eksempel "Takk", "Hilsen" eller "Vennlig hilsen." Dobbeltrom to ganger og skriv inn navnet ditt, og skriv deretter navnet ditt over skrevet Navn.

Populære Innlegg