Slik vurderer du en jobb ved hjelp av punktsystemet

Et omfattende jobbevalueringssystem hjelper deg med å sikre at selskapets lønns- og markedsføringsstruktur gjenspeiler et rettferdig system. Ved hjelp av et jobbevalueringssystem kan det være spesielt nyttig for en liten bedrift, fordi den hjelper bedriften med å administrere ressursene dine mer effektivt og tiltrekke seg de mest kompetente medarbeiderne. Vurdere jobber ved hjelp av et punktsystem innebærer å identifisere nøkkelfaktorer knyttet til arbeid hos firmaet ditt og tildele en poengverdi til disse faktorene. For å bestemme lønnsatsen for hver jobb, oppsummer poengene. Når du vurderer jobb ved hjelp av et punktsystem, bruk ressursene på US Department of Labor nettside for Compliance Assistance - Fair Labor Standards Act for å sikre overholdelse av lokale, statlige og føderale forskrifter.

Jobbevalueringsmetoder

Når HR-fagfolk fullfører en jobbevaluering, rangerer de vanligvis, klassifiserer eller sammenligner jobbfunksjoner. For å rangere jobber, ordne dem fra høyeste til laveste, i rekkefølge av vanskelighetsgraden ved å fullføre jobboppgaver eller verdi for selskapet. For å klassifisere jobber, gruppere roller i store kategorier, for eksempel ledere, ledere, produksjonspersonell, kontorpersonale og støttepersonell. For å sammenligne jobber, vurder roller basert på faktorer som mental innsats, fysisk innsats og arbeidsforhold. Ved hjelp av punktsystemet velger du nøkkeljobber og identifiserer de vanlige faktorene eller egenskapene, for eksempel ferdigheter, ansvar og innsats. Deretter definerer du delfaktorer og knytter en poengverdi til hver enkelt.

faktorer

De fleste punktsystemer som brukes i jobbevalueringssystemer, evaluerer ferdigheter, ansvarlighet og innsats som kreves for å utføre hver jobb. Underfaktorer knyttet til ferdighetene inkluderer utdanning som kreves, samt kommunikasjonsevner og erfaring som trengs for å fullføre arbeidsoppgaver effektivt. Delfaktorer for ansvarlighet angir omfanget av ansvar, jobbkompleksitet og mengde budsjett som er tildelt. Anstrengende delfaktorer beskriver de fysiske, følelsesmessige og mentale kravene til jobboppgaver.

nivåer

For å evaluere hver delfaktor må du definere forskjellige nivåer eller grader, for eksempel nybegynner, ekspert og master. For eksempel kan pedagogiske krav knyttet til en jobb være et videregående diplom på nybegynnernivå, en bachelorgrad for ekspertnivået og en mastergrad på masternivå. Oppgaver knyttet til første grad eller nivå innebærer å fullføre oppgaver under veiledning, mens oppgaver på andre grad eller nivå ikke involverer tilsyn, og de på master eller tredje grad overvåker andre. Tilordne punktverdier for hver delfaktor. Da, når du vurderer jobber, kan du skrive inn en verdi og beregne summen. Dette gjør at du kan bestemme den relative verdien av en jobb hos firmaet ditt, og du kan konvertere summen til timelønnsatser.

Styrker og svakheter

Ved hjelp av punktmetoden kan du undersøke jobbroller på en systematisk måte. Når en jobb endres, trenger du ikke å endre karakterskalaen som helhet; du beregner bare den totale verdien av jobben. Evaluering av en jobb ved hjelp av punktsystemet tar tid og krefter. Etablering av omfattende stillingsbeskrivelser krever vanligvis validering av personer som gjør jobben, samt forskning om andre som utfører samme type arbeid hos andre selskaper.