Hvordan få alle til å delta på et ansattes møte når de ansatte jobber med ulike skift

Det er på tide å holde et samlet møte. Dessverre jobber dine ansatte med varierende skift, med litt loggingstid om morgenen, og andre jobber sent gjennom natten. Å få alle arbeiderne på ett sted, selv for et viktig møte, er en utfordrende oppgave. Heldigvis kan du ta visse skritt for å gjøre denne prosessen enklere. Og du kan gjøre det uten å sinne dine ansatte.

1.

Kunngjør møte dato og klokkeslett minst en måned i forveien. Dette vil gi ansatte god tid til å forberede seg på det og gjøre ordninger for å delta. Hvis møtet er viktig, gjør det klart i din kunngjøring - enten gjennom en e-postblast eller et notat - at det er påkrevd oppmøte.

2.

Planlegg møtet for en tid som passer best for alle. Denne tiden vil variere avhengig av din virksomhet. Hvis det store flertallet av dine ansatte jobber med standard åpningstider, kan du planlegge møtet ditt sent på normal arbeidsdag. Dette vil ikke plage de fleste arbeidstakere dine. De arbeidstakere som jobber senere, vil måtte komme tidlig. Men hvis du holder møtet sent nok på normal arbeidsdag, vil disse arbeidstakere ikke være så negativt påvirket som de ville ha vært hvis du hadde planlagt det tidligere på dagen.

3.

Hold møtet så kort som mulig. Ansatte er mer sannsynlig å delta i et møte når de vet at det ikke vil løpe for lenge. Send den viktige informasjonen raskt og avstå fra å avvike fra emnet.

4.

Hold en telefonkonferanse eller planlegg en konferansesamtale hvis du vil spare noen av dine ansatte ulemper. I en telefonkonferanse kan ansatte som jobber, delta personlig mens de som planlegger å ankomme senere, kan ringe inn for å delta på konferansen eksternt.

5.

Gi et økonomisk incitament dersom du virkelig ønsker å sikre 100 prosent deltakelse i bedriftens møte. Hvis du betaler ansatte for sin tid, vil de ikke bare være langt mer sannsynlig å delta i møtet ditt, de vil også være mindre gjengjeld over den ekstra tiden de må bruke på jobben.