Hva er pliktene til en leder i frivillig organisasjon?

Begrepet "frivillig organisasjon" kan referere til en rekke formelle og uformelle organisasjonsstrukturer. Noen er ideelle organisasjoner, mens andre er veldedige organisasjoner med et oppdrag å tjene. Det finnes andre uformelle frivillige organisasjoner som lokale klubber som folk frivillig deltar i på grunn av et felles mål, årsak eller tankegang. De fleste organisasjoner, selv uformelle, har noen struktur for å holde organisasjonen i arbeid mot sine mål og hindre kaos når det gjelder oppgavedelegasjon. Styreformannskapet dreier seg om interne og eksterne lederroller. Organisasjoner kan definere plenum til en leder basert på størrelsen, behovet og opplevelsesnivået for frivillige i organisasjonen.

Frivillig organisasjonsstruktur

En frivillig organisasjon er vanligvis en bedriftsenhet som er anerkjent av IRS for å ha et visst nivå av skattefritak. Begrepet genererer tanker av ideelle enheter som veldedige organisasjoner, men ikke alle frivillige organisasjoner er en veldedighet. Selvfølgelig er populære veldedighetsorganisasjoner som The March of Dimes eller Susan B Komen Foundation veldedige organisasjoner som samler inn midler for bevissthet og forskningsfinansiering. De har IRS 501 (c) (3) skattefritatt status. En huseiereforening, et broderskapssamfunn eller en fagforening er imidlertid også fritatte organisasjoner, under andre IRS 501-koder som har frivillig deltakelse. Disse andre organisasjonene oppfyller ikke et veldedighetsoppdrag, men i stedet oppfyller et kollektivt formål som ofte forblir internt for den frivillige gruppen.

For å bli anerkjent som en skattefri organisasjon, må en frivillig gruppe ha dannet en formell forretningsenhet, oppnådd et skatteidentifikasjonsnummer og søkt om fritak. Unntaket fra IRS krever en liste over styremedlemmer, eksisterende finanshistorie eller projiserte finansielle budsjetter og bruk av midler. Styret må ha en president eller en leder samt en kasserer og sekretær for å være i samsvar. Det er tider i nye eller svært små organisasjoner at en person fyller mer enn én rolle. I større organisasjoner er disse rollene og andre som visepresident, nestformann, parlamentariker og så videre fylt av frivillige stemte inn av organisasjonens kollektive medlemskap.

Pliktene til en formann Sammendrag

Styremedlemmet er hovedmyndighetsfigur i organisasjonen. I motsetning til en styremedlem som arbeider for å oppfylle styrets stemmer og avtaler, fungerer lederen som en administrerende direktør i et selskap. Denne lederens plikter kan være generelt eller spesifikt skissert i organisasjonens vedtekter eller vedtekter. Formannen sitter i leder av styremøter, fastsetter og driver møtets dagsorden for å gjennomgå og godkjenne budsjettutgifter, inntektsressurser og organisatoriske behov og bekymringer. For eksempel kan et styremøte agenda vurdere budsjettet for neste regnskapsår for å godkjenne det, avgjøre om nåværende medlemsavgift eller pengeinnsamlingsinnsats oppfyller budsjettbehovet og sett aktivitetskalenderen for arrangementer og fundraisers organisasjonen planlegger å gjøre i neste periode.

Utenfor styrets møter er lederen ansvarlig for å håndtere daglig drift. Han vil delegere oppgaver som å lede en begivenhet, organisere en pressekampanje eller kartlegge medlemskapet. Han er også ansvarlig for den økonomiske helsen til organisasjonen, med hjelp av organisasjonens kasserer. Formannen for mindre organisasjoner pleier å være samlingspunktet for problemer, brainstorms eller andre problemer som medlemskapet har og arbeider for løsninger, kompromiss og innovasjon.

Organisatoriske vedtekter og plikter

Vanligvis opprettes en organisasjons vedtekter ved opprettelsen av organisasjonen. Avhengig av størrelsen og opplevelsen av de som oppretter vedtektene, er de kanskje ikke komplette eller en moderne versjon av hva organisasjonen trenger for drift. I frivillige organisasjoner er det vanligvis opp til organisasjonens grunnlegger å opprette plikter til styremedlemmene, inkludert lederoppgaver, eller det er opp til medlemskapet. Hvis vedtektene ikke krever at medlemskapet godkjenner endringer, etterlater dette mange ting til styrets og styrets skjønn.

En prøve av vanlige bylawbeskrivelser for plenarforpliktelsen kan omfatte:

1. Er fortsatt et aktivt styremedlem

2. Fungerer med styret for å oppfylle organisasjonens oppdrag

3. Styres av styret, men fungerer som leder for kollektivt sett politikk
4. Setter styremøter og møter møter
5. Utnevner utvalgets styremedlemmer
6. Formidler problemer mellom styremedlemmer og organisasjonsmedlem
7. Representerer organisasjonen til eksterne parter på en profesjonell måte
8. Hjelper styret med å sette prioriteringer og handlingsplaner
9. Tilrettelegger strategisk planlegging med styret
10. Adresser og diskusjoner konfronterer problemer med styremedlemmer og relevante interessenter
11. Vurderer organisasjonens resultater i å nå sine mål og oppdrag
12. Overvåker finansielle rapporter og arbeider med styremedlemmer for å forbli kompatibel
13. Utfører alle andre ansvarsområder som er tildelt og godkjent av styret

Denne listen kan være lengre eller kortere, avhengig av styret og vedtektene. Det er også mulig at vedtektene oppdateres for å forandre utdaterte fremgangsmåter eller prosesser. For eksempel kan en gammel prosess bare ha krevd en signatur på utgående sjekker når organisasjonen var liten og ikke godt finansiert. Hvis organisasjonen er vokst, kan vedtektene endres for å kreve både formann og kassererens underskrift.

Opprettholde skatteoverensstemmelse

Bare fordi en organisasjon er frivillig og har fordelen av skattefritak, betyr det ikke at den kan ignorere innlevering av selvangivelser. Skatteavkastning viser IRS hvordan pengene kommer inn i organisasjonen og hvordan organisasjonen bruker pengene sine. Selvfølgelig, hvis en organisasjon skaffer mye penger og ikke bruker den på sitt oppdrag, kan IRS selv revidere eller tilbakekalle nonprofit-statusen. Alle ideelle organisasjoner er gjenstand for offentliggjøring, noe som betyr at hvis noen i medlemskapet eller den brede offentligheten ønsker å se organisasjonens økonomiske registre, må overholdelse skje innen 30 dager.

Organisasjonen må sende alle aktuelle statlige og føderale selvangivelser. Så lenge det er å oppfylle sin bylaw-oppgave, er det lite bekymring for å bryte reglene for ideell fritak. Selv om en frivillig organisasjon generelt ikke betaler sitt folk, hvis det har ansatte, må dette regnskapsføres i skatter. I tillegg må organisasjonen opprettholde arbeidsledighetsskattkontoer og arbeidstakers erstatningsforsikring for alle som anses som ansatt.

IRS opprettholder en database over alle eksisterende unntatte organisasjoner og organisasjoner som har mistet sin skattefrie status eller er på prøve. Dette ble kalt Select Check, men er nå bare referert til som skattefrit organisasjons søk. Med navnet på organisasjonen eller skatteidentifikasjonsnummeret kan alle se om en organisasjon er aktuell med sin status. Dette er viktig for medlemmer eller tredjeparter som ønsker å samarbeide med organisasjonen, og som ønsker å sikre at alt vedlikeholdes og legitimt.

Lederskap Kvaliteter: Visjon, Motivasjon, Inspirasjon

Mens du er leder er plikt til formannen, er det også esoterisk i naturen. Hva gjør en stor leder av en frivillig organisasjon. Ulike lederskapsstiler eksisterer og ulike typer organisasjoner drives av ulike typer ledere. En frivillig organisasjon vil sannsynligvis ikke få mange mennesker som vil hjelpe hvis formannen er autoritær og driver den som militæret uten å høre eller gi unntak til noen måter å gjøre ting på. I stedet har en frivillig organisasjon en tendens til å trives med visjonære ledere som inspirerer dem i styret, i medlemskapet og i hele samfunnet for å bli med i oppdraget og samarbeide.

En stor frivillig leder har evnen til å tydelig uttrykke hvor organisasjonen går og hvorfor det er viktig for medlemmernes suksess. Folk er motiverte til å delta, til en god jobb og tilbringe utallige timer på oppgaver der det ikke blir noen personlig gevinst, bare en kollektiv gevinst. Han er inspirerende og leder ved eksempel ved å sette inn innsatsen for å fullføre sine frivillige oppgaver med omhu.

I tillegg har en stor frivillig organisatorisk leder en uhyggelig evne til å gjenkjenne og utnytte talent. Han kan se hvilke personer i organisasjonen som er gode til å gjøre, og hjelper dem å bruke sine ferdigheter til fordel for gruppen. Han kan også rekruttere andre med sin lidenskap for visjonen, ta med talentfulle frivillige som enten har stor erfaring å bruke i gruppen eller bygge opp en yngre talentfull person til å stige til nye nivåer av storhet.

Når en frivillig organisasjon drives av en leder som ser på sine plikter som ansvar for suksessen til noe større enn seg selv, fungerer organisasjonen mer som et lag. Folk frivillig i høy ånd og tilbyr sine tidsforpliktelser fordi de vet at de ikke er alene i det større bildet av gruppens oppdrag og visjon.

En valgt styremedlem

Styrets leder er ikke eier av organisasjonene, og er heller ikke slutt-alle svar på alle spørsmål. Faktisk kan en leder som misbruker sin plikter eller ikke klarer å drive organisasjonen fremover, bli utsatt for utløsning fra styret. På slutten av dagen jobber lederen for gruppens medlemmer og er underlagt godkjenningen av det. Dersom medlemmet stemmer for å fjerne styrets leder, vil styret frigjøre formannen og arbeide for å erstatte ham.

En leder kan ha en begrenset periode, noe som betyr at vedtektene bare kan tillate en leder å tjene i to påfølgende år. Stemmegivningen kan resultere i lederomsetning etter et år, etter toårsperioden eller midt på en sikt på grunn av en stor skandale eller et problem. For eksempel kan en styremedlem slippe ut av styret for ulovlige handlinger, som for eksempel forvirrende penger fra gruppen, seksuelt trakassere noen inn i eller ut av gruppen og skape andre handlinger som vil påvirke organisasjonen negativt.

Mens du er en frivillig organisasjon, kan du være en sterk posisjon til å holde og til og med bli en stor gjenstand for mange, er det til slutt et privilegium. Tjenesten er det primære målet med en lidenskap for årsaken og gjør en forskjell. Selv en leder av en lokal forening er drevet for å sikre at medlemmene får de riktige ressursene og informasjonene for å hindre forvirring.

Rekruttering av en leder

En liten, frivillig gruppe som en liten samfunnskirke kan ha et lite basseng av mennesker som har tid og evne til å tjene som en leder. Det er en tidsforpliktelse, og krever at formannen utfører de mange takknemlige komponentene i å drive en frivillig organisasjon. Større organisasjoner kan se til sine medlemmer eller utenfor organisasjonen for en kandidat som kan drive organisasjonen i den retningen medlemskapet krever.

Snakk med kandidatene og få en følelse av deres lidenskap for organisasjonen, så vel som deres tanker om hvordan de ser organisasjonen som fungerer i dag. Mens styremedlemmer kan foreta en foreløpig screening, holder de fleste frivillige organisasjoner formelle valg. Formannen og andre styremedlemmer snakker med medlemskapet om deres mål for gruppen og hvordan de føler at de kan gjøre en forskjell. Medlemskapet stemmer da, og styret vil ratifisere stemmegivningen på et styremøte.