Oppfølgingsbrev for forespørsel om finansiering

Uansett om du søker om et småbedriftslån, et stipend eller en annen finansieringsmulighet, kan et rettidig, godt utformet oppfølgingsbrev vise initiativ og gi småbedrifter en sjanse til å gjenta styrken sin. Med litt innsats kan dette i stor grad øke sjansene dine for å skaffe midler til småbedrifter. En dårlig utført oppfølgingskorrespondanse kan imidlertid virke som påtrengende eller desperat og skade sjansene for finansiering. Ved å opprettholde profesjonalitet og vekt på nye forretningsmessige eiendeler, kan du skrive et praktisk oppfølgingsbrev.

1.

Ring til finansieringsorganisasjonen for å bekrefte mottak av søknadsmateriale dersom du sendte dem gjennom fysisk eller elektronisk post. Spør når organisasjonen forventer å lukke sin søknadsprosess, og fastslå navnet og tittelen til personen som velger mottakere. Hvis du har sendt inn en søknad personlig, må du unngå telefonsamtalen ved å skaffe seg denne informasjonen når du sendte meldingen.

2.

Vent to uker etter at du sendte din første forespørsel før du sendte oppfølgingsbrevet ditt. Brevet ditt skal skrives på brevpapir og inkludere kontaktinformasjonen, sentrert i overskriften. Legg igjen en tom linje, og ta med mottakerens navn og kontaktinformasjon, rettet mot venstre. Legg igjen en annen blank linje og skriv datoen.

3.

Begynn neste linje med en profesjonell hilsen som inneholder mottakerens navn og tittel. For eksempel: "Kjære fru Denise Stevenson, Lånedirektør for amerikanske banker." Punctuate denne hilsen med et kolon, deretter hopp over en annen linje.

4.

Begynn brevets kropp ved å takke mottakeren for å vurdere finansieringsforespørselen din. For eksempel: "Takk for muligheten til å lære mer om bankens låneavdeling og for din tid og omtanke angående forespørselen min." Alle avsnitt skal være justert igjen med en linje som skiller hver.

5.

Oppgi din første forespørsel. For eksempel: "Jeg har nylig sendt inn et lånelån til en bar og grill på Main Street." Hvis du mottok et policy- eller saksnummer når du sendte inn ditt første forslag, må du inkludere det for mottakerens bekvemmelighet.

6.

Gjenta styrken til din første forespørsel på en kort måte. Bruk eventuelt punktpunkter for å formidle viktige punkter kortfattet. Inkluder eventuelle relevante utviklinger eller prestasjoner som har skjedd siden din første forespørsel. For eksempel: "Siden min første korrespondanse har jeg fått enda mer fordelaktige markedsføringsdata angående en bar og grill på Main Street."

7.

Avslutt ved å spørre om de neste trinnene i søknadsprosessen. For eksempel: "Jeg er veldig spent på å høre din beslutning om denne lovende muligheten. Når vil søkere bli varslet om din besluttsomhet?"

8.

Lukk brevet med "Vennlig hilsen", og skriv navnet ditt med blekk i nederste venstre hjørne, hvis du bruker fysisk post. E-post korrespondanse er også akseptabelt, men det må være like profesjonelt.

Tips

• Din korrespondanse bør alltid være positiv; Men skriv ikke som om du allerede har fått finansieringen.
• Mens e-post tillater raskere kommunikasjon, er fysisk post vanskeligere å ignorere og viser større innsats.

Advarsel

• Ikke virke desperat. Snarere understreke løftet om virksomheten din og din egen entusiasme for arbeidet ditt.