Måter å oppmuntre ansatte til å lese håndbøker

Medarbeiderhåndbøker gir arbeidsstyrken din viktig informasjon for å hjelpe dem å gjøre jobben sin effektivt innenfor retningslinjene for selskapets retningslinjer og prosedyrer. Du kan gi håndbøkene til nye ansatte når de går med i selskapet eller distribuerer dem som en del av et treningsprogram for nye eller eksisterende ansatte. Ansattehåndbøker inneholder lovbestemt informasjon samt nyttig referansemateriale, så det er viktig at ansatte leser dem og forstår innholdets betydning.

Innhold

En manual som er interessant å lese, snarere enn et sett med instruksjoner, vil oppfordre ansatte til å bruke det. Inkluder informasjon som viser ansatte fordelene med å jobbe for bedriften din, for eksempel rabatter som du har arrangert med andre lokale selskaper, for eksempel. Spør en grafisk designer for å lage et layout er lett å lese, og hvis budsjettet tillater det, bruk bilder eller illustrasjoner for å bryte opp teksten. Gi oversikt over essensielle opplysninger, samt detaljerte retningslinjer. Det gjør det lettere for medarbeiderne å få et bredt bilde av innholdet i håndboken, i stedet for å lese fra omslag til omslag.

Kontrakt

Be de ansatte om å inngå en avtale som bekrefter at de har lest håndboken og vil overholde retningslinjene. Avtalen kan inngå i en arbeidsavtale. Denne formelle ordningen er viktig hvis håndboken dekker høyrisikooperasjoner eller aktiviteter som kan påvirke helsepersonellets helse og sikkerhet.

Trening

Hvis håndboken ikke inngår i en arbeidsavtale, må du bruke andre metoder for å sikre at ansatte leser og bruker innholdet. Integrer innholdet i håndboken med et trenings- eller induksjonsprogram. Spør personalet som driver treningsøktene for å identifisere det viktigste innholdet i håndboken og fokusere på det under treningen. Tren med teknikker som rollespill for å kommunisere og styrke viktige meldinger fra håndboken gjennom aktiv læring, i stedet for passiv lesing.

quiz

En uformell quiz på slutten av treningsprogrammet oppfordrer ansatte til å lese og lære den viktige informasjonen i håndboken. Gi en pris eller et annet incitament til å oppmuntre til konkurranse og styrke læringsprosessen.

på nett

Å lage en elektronisk versjon av en håndbok gjør det lettere for ansatte å få tilgang til informasjon, samt å redusere utskriftskostnadene. Ansatte kan bruke søkeord for å finne den informasjonen de trenger, raskt og enkelt. En elektronisk versjon kan vise seg å være mer akseptabel for yngre medarbeidere som er kjent med digitale medier.